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医院建设工程项目信息管理与项目管理平台 1 信息及文档管理任务 （1）建立、完善信息分类、编码体系、传递标准和信息管理制度。 （2）督促、检查各单位做好信息管理工作。 （3）文档管理的具体职责包括： ①建立项目文档管理体系，统一文档管理制度与业务标准，为项目竣工验收提供组织保障和制度保障。 ②负责项目文档工作的监督、检查、指导和协调，保证项目文档与项目建设同步管理。 ③负责自身形成的项目文件收集、整理并归档工作，保证归档文件完整、系统、有效。 ④负责项目档案的总结和完成项目档案的验收，为项目竣工验收、机组投产达标考核、工程创优提供文档依据和保障。 2竣工档案管理 （1）档案的归档要求，包括： ①工程项目开工后，根据项目各阶段实际情况，认真学习和了解竣工档案的规范和程序要求，做好工程项目基本情况和工程项目档案情况汇总。 ②归档的文件材料，应做到书写材料优良，字迹工整，数据准确、图样清晰、签署完备，有利于长期保存。 ③归档的文件材料，组卷时要拟写案卷题名，写明编制单位，反映制作日期，填写保管期限，注明密级及标明档案号。 ④归档时要办理必要的交接手续，编写工程项目简介，填写移交目录并一式两份，双方交接签字,各留一份备查。 （2）做好档案的收集、分类及整理。要建立严格的原件保管、借阅、收回制度。 （3）档案的验收和移交。 ①医院建设项目竣工档案的验收，在项目备案前完成。相关部门完成施工技术文件及竣工图的预验收工作。 ②相关部门负责将立项、规划设计、动拆迁、施工及竣工验收等文件材料收集整理、组卷装订后，分别报送市城建档案馆、对应医院相关部门以及公司档案管理部门进行验收。 ③对未通过验收的项目，有关责任单位须尽快在整改后再次验收，以免影响后续各类验收。档案验收不合格的项目，应暂缓财务结算和付款。 3妳信息沟通 （1）信息沟通机制 ①根据医院建设项目具体需求，建立相应的项目信息沟通机制，例如：工程例会制度、专项会议制度，如周例会、月例会、BIM例会等。 ②各种正式、非正式的工程文件往来、项目管理函件制度以及各类报表、报告制度。 ③工程项目管理信息平台应用。 （2）完善相关会议流程,提高会议效率。 （3）各类报表、报告相关要求如下： ①编制各类例行性、周期性工程项目管理报表，报表的内容、形式、频次等视具体工程项目管理需求进行约定。 ②对工程管理中的相关重大问题、突发问题等编制相关的专题报告，为建设单位向高层领导和政府主管部门进行工作汇报提供支持。 4 项目管理平台 （1）宜采用成熟的或经过二次开发的项目管理平台。 （2）项目管理平台的选择要注重实用性、先进性和可扩展性，应注重服务团队的专业性。 （3）项目管理平台的应用应注重与项目管理工作的紧密结合，通过组织措施和培训措施提升平台的应用水平。 （4）项目管理平台的业务模块一般包括： ①招投标与合同管理，例如招投标计划管理和合同管理。 ②项目前期和配套管理，例如规划、前期进度、配套及批复台账管理等。 ③造价管理，支持对造价目标控制、调整、比较分析和各种报表输出等。 ④工程管理。包括现场检查、技术管理、进度管理、质量安全管理、竣工及移交、大事记、奖项管理、双优工作和影像资料等。 ⑤综合管理，包括通知、专报和文档管理。 ⑥与BIM的集成。 ⑦技术质量管理。