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大学生时间管理第1页/共31页第2页/共31页你是不是觉得自己很努力 ，完成的事却不多？是否觉得总是很忙，却没有对等的收获 ？第3页/共31页大学生的困惑情感困惑缺乏时间管理能力理想与激情的消逝费用开销问题思乡情绪生活自理问题人际关系问题学习压力第4页/共31页生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝第5页/共31页时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理——向时间说不！1、不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。2、不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。第6页/共31页你有两个过亿的资产头脑——自助餐限时不限量扶着墙进扶着墙出时间——高级大餐没有最贵只有更贵不管你吃不吃，点了就得买单第7页/共31页为什么要时间管理？时间的特性：不可逆转，不会停下来，不能储存等待； 对所有的人公平，有限性； 没有替代品，零弹性，也是无情的。你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶一个人连时间都管不了，则什么也管不了第8页/共31页 一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完…… 第9页/共31页 上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试: 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:①处理当天紧急事宜,1小时;②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;③和公司总监沟通,4小时;④和总经理一起吃工作餐,1小时;⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间;⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时;⑦准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 第10页/共31页程远的一天……妈妈心脏病突发；总经理找谈话；回复客户投诉信；陪朋友吃午饭；处理紧急文件；接电话；下属找谈话；观看世界杯足球赛；写重要会议发言稿。早上应该吃早饭第11页/共31页重要的事情妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信;准备重要会议发言稿;处理紧急文件 ；第12页/共31页不重要的事情陪朋友吃饭；早上吃早饭；接电话；与下属谈话;观看足球比赛； 第13页/共31页紧急的事情妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信; 陪朋友吃饭；处理紧急文件；接电话；与下属谈话;第14页/共31页不紧急的事情准备重要会议发言稿;早上应该吃早饭；观看足球比赛； 第15页/共31页四象限原理 又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。A：必须做；B：应该做；C：量力而为；D：可以委托别人去做；E：应该删除的工作；一次快速决定事务处理的优先级。第16页/共31页第17页/共31页事件优先管理法（四象限理论）紧急不紧急重要 第一象限[碎石型]第二象限[石块型]无法预料但必须重视的!未雨绸缪、重要的!不重要 第三象限[细沙型]第四象限[水型]被动、无奈的!主动、多余的! 第18页/共31页第一象限：重要而且紧急举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。第19页/共31页第二象限：重要但不紧急举例：学习计划，背诵英语单词，考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。第20页/共31页第三象限：不重要但紧急举例：学生会临时开会，和朋友约好吃饭，等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。有这样的事情吗？你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。第21页/共31页第四象限：不重要而且不紧急举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这