党政机关公文横向表格页码的设置.docxVIP

PAGE 1 — — PAGE 1 — 党政机关公文横向表格页页码的设置方法 本文旨在探讨按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关要求，党政机关公文横向表格页页码的设置方法。 设置目标：页码编排符合《党政机关公文格式》7.5要求，即：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 一、页面设置 1.页边与版心尺寸设置 设置目标：设置目标：页边与版心尺寸符合《党政机关公文格式》5.2.1要求，即：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 设置方法：（1）在word编辑状态，菜单栏选择“布局”--点击“页面设置”右下角的小箭头 （2）设置页边距（上下左右分别设置为3.7厘米，3.5厘米，2.8厘米，2.6厘米）--纸张方向设为“纵向”，“页码范围”选择“对称面边距。 2.双面打印设置 设置目标：印刷要求符合《党政机关公文格式》6.2要求，即：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。 设置方法：点击菜单栏的布局--“页眉和页脚”勾选“奇偶页不同”，页脚距边界输入2.55厘米，这样就设置成：一字线上距版心下边缘7 mm。（设置2.55厘米的理由：页码行距14镑约等于0.49厘米，“一字线”就是一半的距离，为0.245厘米，这样，页脚距离边界的距离就是3.5-0.7-0.245=2.55厘米） 二、基本页码设置 第一步，设置奇数页页码。 首先，插入页码并进行格式设置，双击选中第1页的页脚光标处，菜单栏“插入”--页码—当前位置—选择“普通数字1样式”，确定。 其次，对页码作右缩进1字符设置：选中页码--右键—选择“行和段落间距”—行距选项--缩进和间距—对齐方式，选择“右对齐”；缩进，选择“右侧1字符”；行距，选择“固定值14镑”，确定。 第二步，设置偶数页页码。 首先，插入页码并进行格式设置，双击选中第2页的页脚光标处，菜单栏“插入”--页码—当前位置—选择“普通数字1样式”，确定。 其次，对页码作左缩进1字符设置：选中页码--右键—选择“行和段落间距”—行距选项--缩进和间距—对齐方式，选择“左对齐”；缩进，选择“左侧1字符”；行距，选择“固定值14镑”，确定。 第二步，“页码数字左右各放一条一字线”的设置方法：选中页码，修改页码字体为“四号，仿宋体”（一般默认为小五号字），将光标插到页码左边，顺序按键盘“shift+—”键，也就是数字0右边的破折号键。这时插入了2根“一字横线”，按删除键删掉一根，把光标放在“一字横线”和页码之间，按一下空格键，即输入一个半角空格。再将光标放到页码右边，先按一下空格键，再用上述方法插入一个“一字横线”，这样就OK了(奇偶页设置方法相同）。（下两图即为设置前后的效果对比图） 三、横向表格页页码的特殊处理 设置目标：横向表格页页码的设置符合《公文格式》8.0规定，即：A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 关于这一条的理解要点是：奇数页页码在横向表格页左白边的左下角；偶数页页码在左上角，要达到这一目标需要经过以上基础页码设置后再经过以下几个特殊处理步骤： 第一步：对文档进行“分节”，至少分三节。这样做的目的是把文档分成不同的节，才能完成对横向表格页页码的调整，而前后两节的页码不变。） 具体方法：把光标放拟插入横向表格的上一页最后一个“回车符”前--点击菜单栏的“布局”—分隔符—分节符—下一页。经此操作，文档分成了两节。 通过以上设置，就将整篇文档设置成两节。 第二步：设置插入表格的横向页 （1）将光标放在拟插入横向表格页首个字符处—-点击“菜单栏”布局—纸张方向—选择“横向”。 （2）断开横向表格页与前后两节的联系。 双击横向页首页的页眉--点击常用工具栏的“链接到前一节”，这样，就断开了与前一节的联系（注意：需要按照此方法对奇数页和偶数页页眉和页脚都分别设置。 同样原理，在横向表格页之后的一节也进行同样的操作。 第三步：插入横向表格 这里要注意一点：横向表格的宽度不能大于22.5厘米，否则就有可能把页码遮挡住了。 设置表格宽度的方法：点击表格左上角的“米字”符号表格属性--表格—尺寸—指定宽度设置小于22.5厘米的宽度。 注意：插入表格后，需要在插入横向表格最后一页最后一个光标前插入分节符。这样，文档又分出来一个第三节。按照第二步的方法第三节奇数