【国家电网CIS】职能管理 安质管理 现行法律法规制度管理操作说明书 20150129.pptx

1现行法律法规制度管理-业务说明基建现行法律法规制度管理是基建管理的基石。为使现行法律法规制度文件要求落到实处，让各级基建管理与工程人员及时了解、掌握、遵守各项法律法规、制度，实现快速发布与便捷查阅，决定拓展基建管理信息系统中的安全电子书功能、建设基建现行法律法规制度管理功能，总部各专业处室通过该功能公示、归档基建管理相关的法律、法规、管理制度、标准、办法等文件，由系统自动同步到下级单位（含现场项目部），方便其学习、推进落实。 2现行法律法规制度管理-业务说明流程说明：本业务以流程下发的形式在系统中实现将基建现行法律法规制度文件进行公示，并进行归档管理；1）文件维护及下发：总部各专业管理专责需下发文件时，从文件目录中勾选待发布（如有同时废止的文件可添加要废止文件），设置文件下发层级范围，即在文件接收人员处产生待办，督促相关人员掌握、执行。2）接收通知与查看：接收人登陆基建管理信息系统后，下发文件通知显示为待办，或者打开通知查看页面，查看具体文件信息。3） 省公司、建设管理单位文件维护及下发功能暂未实现。 现行法律法规制度管理-操作步骤目录结构维护文件维护及下发接收通知与查看职责岗位总部各专业管理专责操作时间按需注意事项法律法规支持各专业通用功能，目前总部可对文件进行维护并查看 4操作角色：总部各管理专业专责（以安全管理为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→文件维护及下发节点说明：文件夹添加默认名称为“未命名”可更改，保存后自动更新。2、点击文件维护及下发现行法律法规制度管理-目录维护1、选择安全管理7、点击添加下级，可添加下级文件夹“国家法律”和“行政法规”5、更改文件夹名称、填写文件夹描述完毕后，点击保存6、点击添加同级，可添加同级文件夹 “国家、行业标准”3、选择文件夹4、选择“目录”页卡 5操作角色：总部各管理专业专责（以安全管理为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→目录节点说明：在进行文件夹删除操作时，文件夹下的子文件夹也会一并删除，系统会提示是否确定好后再 进行操作。1、选择文件夹现行法律法规制度管理-目录维护3、点击下移7、不需要的文件夹选取后点击删除6、“行政法规”上移后效果和下图相同。2、选择“目录”页卡5、下移后效果4、选择下移位数，点击确定 6操作角色：总部各管理专业专责（以总部安全管理专责为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→文件维护及下发节点说明：文件夹下载模板时如果文件夹下有子文件夹，则第一行列出父类文件夹编号，如：安全管理 根据文件夹编号编写子文件夹编号即可。现行法律法规制度管理-目录维护2、点击下载模板1、选择文件夹3、打开模板后，第一行为一级文件夹，不可修改，注：文件编号需根据同级文件夹的编号填写。文件夹编号规格根据模板中【说明】填写。 7操作角色：总部各管理专业专责（以安全管理为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→文件维护及下发节点说明：文件夹下载模板时如果文件夹下没有子文件夹，则第一行列出父类文件夹编号，根据文件夹 编号编写子文件夹编号即可。上传时如有文件名称及文件编号相同信息，则原信息会被覆盖现行法律法规制度管理-目录维护2、点击下载模板1、当下载没有子文件夹的文件夹—“公司标准”模板时5、点击批量导入6、选择文件后点击上传7、上传后效果4、添加文件夹“公司标准”的子文件夹-“公司标准1”，子文件夹编号根据上级文件填写。注：具体规格按【说明】填写3、添加”公司标准”的同级文件夹“公司制度” 现行法律法规制度管理-目录维护操作角色：总部各管理专业专责（以安全管理为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→文件维护及下发节点说明：各专业通用文件夹与安全管理文件夹同为根目录文件夹，文件夹名称不允许再次修改，且只 能增加下级，不能增加同级，在各专业通用文件夹下总部各专业管理专责均可对目录和文件 进行维护操作，各省公司，建管单位均可在菜单中查看。除通用文件夹外，其他一级文件夹 下内容除本专业专责外不允许操作。各专业通用文件夹和各专责模块文件夹不可编辑、更改，在各专业通用文件夹下的子文件夹及文件各专业都可查看和操作。 现行法律法规制度管理-操作步骤目录结构维护文件维护及下发接收通知与查看职责岗位总部各专业管理专责操作时间按需注意事项对于省公司、建设管理单位文件管理与下发环节，按通用制度一贯到底原则，在功能开发时进行开发，但暂时屏蔽应用，视后续应用需求再开放 操作角色：总部各管理专业专责（以安全管理为例）菜单路径：安全管理→现行法律法规制度管理→文件维护及下发节点说明：系统需要添加文件后，先填写文件名称和文件编号并保存后方可上传附件现行法律法规制度管理-文件维护4、点击“增加”弹出上传文件窗口7、附件上传