内业资料整理制度.docxVIP

内业资料整理制度 概述 内业资料整理制度是指为了规范公司内部资料收集、整理、管理和使用，保证信息的有效性、及时性和安全性，制定出一系列规范和流程的管理体系。 目的 该制度的目的在于建立健全的内业资料管理制度，使公司能够： 高效管理和保护公司内部收集到的各类信息资料； 提高内业资料的相关性和实用性； 规范公司内部资料处理流程，保证资料处理的正确性； 保障公司内部资料安全，防止泄漏。 责任 资料管理人员 对公司内部资料的收集、整理和管理进行负责； 每日、每周或每月对更新、备份和存档的资料进行检查； 编制和更新资料管理的相关规定、制度等文档； 对资料的使用人员进行培训与指导。 资料使用人员 遵守资料管理的相关规定、制度等文档； 负责使用资料的维护和保护，如复印、存储、防止遗失等； 依照资料管理人员的指导和协调，及时整理和报告使用情况。 流程和规定 资料收集与整理 资料的来源：包括公司内部收集、委托外部、受政府机构和其他单位采取的方式； 资料的定期整理：资料在存放一定时间后，需要对其进行整理、剔除过期内容、分类存档等操作； 资料的分类管理：对资料进行适当地分类，建立符合内部使用和管理的目录和分类体系。 资料使用和存储 资料的使用范围及权限：资料仅限内部使用，使用范围及权限由各部门负责人决定和分配； 资料的存储方式：资料需要安全地存储，可以采用电子存储、实体存储等方式，需要定期对电子资料进行备份和防病毒操作； 资料的安全保护：禁止外部人员进入资料存储的区域或直接接触资料，存储区域需要具备防火、防水、防盗等安全设施。 资料查阅和报告 资料查阅的程序：对资料的查阅需要有明确的程序和权限，需要有资料管理人员或负责人的书面批准； 资料的报告以及共享：对于对外提供资料，需要说明出处和内容说明，需要得到相关公司负责人的书面同意。 总结 对于一个公司而言，有一个健全的内业资料整理制度，不仅能够帮助公司提高资料的管理效率，更能够加强公司对于资料安全的保护和有效利用。需要所有公司员工积极遵守相关规定，并不断完善和改进制度。