教学配套课件：计算机应用基础-第十六套.ppt

4.4公式与函数 5.关于错误信息 在单元格中输入或编辑公式后，有时会出现诸如“####!”或“#VALUE!”的错误信息，错误值一般以“#”符号开头，出现错误值有如表4-3所示的几种原因。 上一页 返回 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第320页。 4.5图表 图表的作用是将工作表中的数据图形化，以改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数据之间的关系和变化趋势。 图表的创建是基于一个己经存在的数据工作表，并目当工作表中的数据发生变化时，图表中的数据也自动随之变化。 4.5.1 图表的类型 Excel 2003提供了14种标准图表类型，每一种图表类型又分为多个子类型，用户可以根据需要选择不同的图表类型来表现数据。‘常用的图表类型有:柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、‘宙达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。其中，默认的图表类型是柱形图。 下一页 返回 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第321页。 4.5图表 4.5.2 图表的组成 图表中组成元素的种类和数量根据图表类型的不同而不同。通常请况下，一个图表主要由以下几个部分组成，如图4-38所示。 注意:当鼠标指向图表中的某部分时，会显示出该部分的名称，如图表区、坐标轴等。 4.5.3创建图表 图表的创建是基于一个己经存在的数据工作表的，根据图表存放位置的不同，将图表分为两种类型:一种将图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一个工作表中，称为“嵌入式图表”;另一种将图表以一个新工作表的形式插入工作簿中，称为“独立图表”。 “嵌入式图表”与“独立图表”的创建操作基本相同。 上一页 下一页 返回 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第322页。 4.5图表 1. 利用“图表向导”创建图表 2.利用“自动绘图”创建图表 3.利用“图表”工具栏创建图表 4.5.4 修改图表 图表创建完成后，还可以进行进一步的编辑和修改，以满足用户需要。 当选中了一个图表后，菜单栏中的“数据”菜单就会变成“图表”菜单。可以利用“图表”菜单命令，或在图表中相应区域单击鼠标右键，利用弹出的快捷菜单，以及“图表”工具栏三种常用方法对图表进行相应的编辑和修改。, 常用修改图表操作如下: 上一页 下一页 返回 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第323页。 4.1 Excel 2003的基础知识 4.快速的数据库操作 Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的菜单选项和命令可以对以工作表形式存在的数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。 5.数据共享 Excel提供数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件，建立超链接。 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第288页。 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.2 Exce12003的启动与退出 1.启动Excel 2003 2.退出Excel 2003 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003之后，将打开如图4-1所示的Excel 2003工作窗口。它由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区、任务窗格等部分组成。 上一页 返回 下一页 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第289页。 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.4 Excel 2003的基本概念 1. 工作薄 一个工作簿就是一个Excel 2003文件，其扩展名为.xls。其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。 2.工作表 工作表是Excel 2003竹理数据的基本单位，工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。 3.单元格 单元格是组成工作表的最小单位，工作表中每一行与每一列的交义处即为一个单元格。 返回 上一页 下一页 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第290页。 4.1 Excel 2003的基础知识 在工作表中有一个单元格被加黑框标注，此单元格被称为当前单元格(或活动单元格)，用户可通过单击某单元格使其成为当前单元格。当前输入的数据或公式保存在该单元格内，当前工作表中只能有一个单元格是活动的，在活动单元格的右下角有一个小黑方块，被称为填充柄。 4.单元格区域 由连续单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，简称“区域”。区域可以是工作表中的一行、一列或是多行和多列组合。 上一页 下一页 返回 教学配套课件：计算机应用基础-第十六套全文共382页，当前为第29