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办公设备技能培训资料.docx

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办公设备技能培训资料 第一章 复印机 一、复印机原理简述; 虽然大家都有见过复印机,却很少有人会知道复印机是如何工作的。下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。 其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程,数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。 1、模拟复印机的工作原理 模拟复印机的工作原理是:通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统 (如:镜头、镜子)直接投射到已被充电的感光鼓上,产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤,完成整个复印过程。 2、数码复印机的工作原理 首先通过 CCD(电荷耦合器件)传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器,调制后的 激光束对被充电的感光鼓进行扫描,在感光鼓上产生静电潜像,图像处理装置(存储器)对 诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后,再经过显影、转印、定影等步骤,完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。 3、数码复印机的优点 由于数码复印机采用了先进的数码技术,所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中,使其可以进行复杂的图文编辑,大大提高了复印机的工作效率和复印质量,降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比,其主要优点主要有以下几点: 数码复印机只需对原稿进行一次性扫描,存入复印机存储器中,即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比,减少了扫描的次数,因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音,同时减少了卡纸的机会。 由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像,因此会有正常的物理性偏差,造 成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能,在处理图 像与文字混合的文稿时,复印机能以不同的处理方式进行复印,因此文字可以鲜明的复印出 来,而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式,及多达256 级的灰色浓度,充分体现出复印件的清晰整洁。 很容易实现电子分页,并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。 因为数码复印机是采用数码处理,因此能提供强大的图像编辑功能,例如:自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400% 缩放倍率等多种编辑效果。 采用先进的环保系统设计,使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。 配备传真组件,就能升级成为A3 幅面的高速激光传真机,可以直接传送书本、杂志、钉装文件,甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件,就能升级成为A3 幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机,实行网络打 印。 从上面可以看出,数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的,因此它不仅仅提供复印功能,还可以作为电脑的输入输出设备,以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率,数码复印机的出现,使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及,数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。 二、复印机常见故障及处理方法 1、复印件局部出现斑白这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故,使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉,所以复印时局部无法显影。解决措施:开机预热半小时,将机内潮气烘干 后使用。 2、开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电,无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。解决措施:开机预热半小时后使用,如仍不能解决则呼叫维修人员。 3、复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故,导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。解决措施:更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少,不要过多过早地打开包装。 4、复印件表面出现水波纹状墨迹,这一现象多发生在佳能复印机身上,主要由于显影辊受潮的缘故,墨粉在显影过程中无法正常显影。 复印件出现皱折、复印件无图像(全白)、复印件出现扫描同向的细黑线、复印件局部出现斑白、复印件出现深浅不一、复印件表面出现水波纹状墨迹。。。。。。 三、复印机维护保养 外部环境:摆放复印机时,将机器放于干燥处,要远离饮水机,矿泉壶,水源。这样,可防止由于室内潮气造成的故障。 通风:在潮气较大的房间内,要保持通风,以降低室内的湿度,可预防卡纸,印件不清等问题。预热烘干:每天早晨上班后,打开复印机预热,以烘干机内潮气。 纸张防潮:保持纸张干燥,在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。 电源

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