死因档案的管理制度.pdf

死因档案的管理制度 一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生科进展保存管理。 填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要 求长期保存。 二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上 报的原始数据库，并采取挪动存储等有效方式进展数据的长期备 份，确保报告信息数据平安。 三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、 信息分析资料统一管理，不得擅自公布。 四、对于其他需要使用死亡信息的，应由申请人按有关行政审 批程序进展审批，申请书应明确信息的用处、范围、时段和类别。 为保证死因文件的完好，便于查找利用，做好、立卷、保管、 等工作，维护文件档案的完好和平安，特制定本制度。 一、专管人员工必须实在做好文件档案的、分类、、立卷、归 档工作，保证文件档案资料的齐全完好，使文件档案管理工作到达 标准化、制度化、标准化的要求。 二、但凡在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料 等都要齐全完好地、、立卷、保管。 三、专管人员要做好各村居民死亡的、、上报、管理工作，确 保资料完好。 四、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或 捆扎堆放。 2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资 料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料 的完好与平安。 3、做好纸质和电脑登记，定期备份！ 五、居民需要死者居民死亡医学证明，可拿相关证件证明可以 给予办理！ 原始资料，包括原始记录，死因登记册，各种报表和个案数 据，填报的《居民死亡医学证明（推断）书》按档案管理要求长期 保存。 2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库，并采 取挪动存储或光盘刻录等有效方式进展数据长期备份，确保报告信 息数据平安。 3、按照有关规定对于死亡统计信息分析的资料统一管理，不得 擅自公布。 4、对于其他需要使用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程 序进展审批，申请应注明信息的用处、范围、时段和类别。