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有关行政助理的实习报告四篇
行政助理的实习报告篇1
20—年X月6日至X月7日,经人介绍,我在 公司实习, 主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收 发往来信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校 学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己 的专业素质,而且更提高了自己解决问题的能力。
一、实习目的
通过在—公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开 展情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会, 实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力 和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或者擅长的职业
了解职业行业有不少方法,譬如阅读相关的请教业内人 土,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可 以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任, 以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻觅新 的工作方向。
的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真 做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实 际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定 了坚实的基础。
以下是我这段实习期间的工作内容:
.接听、转接电话;接待来访人员。
.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室 档案采集、整理工作。
.负责传真件的收发工作。
.做好会议记要。
.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
.做好公司宣传专栏的组稿。
.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管 理,严格借档手续。
一、实习心得
(一)工作要细致、认真、负责。
办公室的工作十分之细致和繁杂,这就需要我们一定要细
致、认真。殊不知一个小小的粗心大意就可能会造成数据录入的 错误或者档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。 例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误,在查找 以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作一定要 有责任心,以负责人的态度来对待自己的工作。也许一个小小的 数据录入错误,当时没有老师会发现,事后你觉察到了,但认为 这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但 就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才干将这 个小错误改正,若当时你改正一下只无非需要几分钟的时间而 已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个 人评选表归档错了,当这位医生的先进个人评选表需要用时,我 们找了半天也没有找到,因为时间紧迫又让这位医生给补办了一 份,事后发现原来归档错误的缘故。这件事不仅对我们的工作带 来了极大地不便,也严重影响了我办公室的声誉,给人落下了办 事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作 都要细心、塌实。
(二)要勤劳,任劳任怨。
行政助理毕业实习报告
去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生 看待。办公室老师在这个期间普通不会给我们什么重要的工作去 做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单 的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个 部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常 杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高务远, 任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时,我们 应该自己主动找一些事情来做,慢慢提升自己。
(三)要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到不少的问题,有不少是我们 所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们 知识的时候,我们也应该虚心地接受。刚开始老师交给了我一份 文件扫描的工作,可由于扫描仪我不会用,于是我虚心像老师请 教扫描仪的用法。老师耐心的给我演示了一遍,我认真的学完每 一个步骤,以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。 普通环境下老师或者一起工作的同事都是很乐意也很随和的教 导你,这时自己一定要认真学完每一个步骤,不能老师教了一次 了自己还没学会。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错 的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。
(一)要确立明确的目标,并端正自己的态度
平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像以后 我们到了公司、政府部门工作,要想知道自己能否胜任这份工作, 关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学 过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标, 并且要有一个端正的态度,在实现目标的过程中一定要多看别人 怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自 动手去多做。惟独这样我们才干把事情做好。
(二)工作过程中注重人际交往
行政助理毕业实习报告(2)
在现代社会中人际交往能力是每一个人所不可或者缺的一
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