学校超市人员管理制度.docx

学校超市人员管理制度 1、人员配置 店长：1名（可根据情况提供2名勤工助学学生助理岗位??）?? ? 货物采购保管部 库管1名，采购员2名，（可根据情况提供2名勤工助学学生保管岗位） 人事财务部 财务1名；销售宣传部 导购员4名（女性为主），收银员4名（女性为主）。 2、部门职责及员工工作细则 一、部门职责 店长： 统一安排各部门工作与任务,协调与解决各部门出现的矛盾与问题及时向学校和公司汇报超市情况及下达学校指示,管理超市财务。 人事财务部： （1）解决各部门人员问题,如招聘、辞退及调配员工。及时下达上级指示和向上级汇报超市人员情况. （2）管理超市账目，每月发放员工工资（以现金方式）和采购所需费用（凭单据报领）以及其他支出费用,结算每天、每月超市的销售状况并做好明细账目；定期向店长汇报财务状况，对利润合理管理和分配，定期将钱存到超市账户。 货物采购保管部： 调查市场,了解市场动态,联系商家采购商品及时向店长反馈市场动态和采购信息并做好货物记录,将购物清单账目交到财务部,保管库存货物及发放，负责购回商品输入后台管理系统，并做好夜间值班工作； 宣传销售部： 对外宣传超市及其策划宣传活动,对内宣传管理制度及工作细则；负责商品销售工作及售出商品数量的核算与库存商品数量的清算,按时向店长汇报销售状况； 二、员工职责 超市店长职责： ①全面负责超市的经营管理工作。 ②管理资金账务,定期核发各部门所需现金。 ③向主管领导汇报工作，接受监督。 ④年度经营计划和管理目标的制定。 ⑤提高服务质量，全面实行服务规范化，提高社会、经济效益。 ⑥安全管理，教育员工牢固树立法制观念，增强安全意识。 ⑦ 完成上级领导交办的其它任务。 专职管理人员职责 ①协助店长履行职责； ②对店长负责，做好超市日常管理工作。 超市店长助理（学生）职责 ①协助店长、店长助理（正式职工）履行职责； ②协调好与店长（正式职工）助理的关系，对店长负责，协助做好超市日常管理工作。 ③做好学生工作人员的管理工作。 销售主管工作职责： ①每周进行业绩检查总结。完成规定业绩情况,及时做出分析并提出下周改进方法。 ②每周要市调一次，包括农贸市场及附近超市，市调对方的价格、品质、新品项等。并填写市调报告。 ③要负责对过期商品的检查，过期商品及时撤离卖场处理。及时发放和补给商品。 ④ 掌握各项开支大小，及时做出调整,降低成本。 ⑤随时考察员工的工作情况,并对员工工作情况进行考核 ⑥每月对员工考核及评分，并提报优秀员工,调配下月员工出勤。 ⑦按规定安排大盘点，做好大盘点准备工作并及时对盘点结果进行分析。 ⑧写好每月的工作总结及下月实施方案。 导购员工作职责： ①严格执行卖场服务规范，做到仪容端庄、仪表整洁，礼貌待客、诚实服务，严格遵守各项服务纪律。 ②熟识产品或产品包装上应有的标志，以及自己责任区内商品的基本。 ③掌握商品标价知识，能熟练使用标价机。 ④注意查看商品有效期，防止过期商品上架销售。 ⑤了解卖场布局和商品陈列的基本方法，熟识卖场内商品摆放位置，并对陈列商品进行整理。 ⑥随时注意商品销售动态，及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货补货上架作业。 ⑦要求有强烈的责任心，注意商品安全，努力防止商品损坏和失窃。 ⑧完成上级交办的其它工作。 收银员的工作职责: ①早上开店前做好收银台清洁卫生工作，点清盘底，做好班前的准备工作； ②工作期间仪表端庄，不得在超市内吃零食，不得在收银机周围闲谈说笑，对顾客热情服务； ③认真并准确地输入商户编号并点清货款入机，顾客购物的收据、找零钱要礼貌地放在客人手中，并做到礼貌用语、唱收唱付； ④工作时间不能随意离开机位，不得随意调班，特殊情况需调班须经收银组长同意。 ⑤顾客留下的收据须立即放入废纸箱内； ⑥掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧，熟悉厂商编号等； ⑦收款快捷、准确找零，遵守超市关于现金收付的规定，遇到找错时应立即通知主管进行解决和协调，不得私自处理； ⑧如发现收银员少打，要追究其经济责任，情节严重者立即辞退； ⑨收银员在结款时，如有短款须立即按短数额补齐； ⑩收银员在结账时，不许私带和私拿钱币； 3、建立规范管理制度体系? ?? 管理出效益。管理制度体系建设包括部门职能、岗位职责