办公环境维护管理制度.docx

深圳市 XX 信息科技有限公司 制度与规范 目的：为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生，创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系，特制定本管理规范。 合用范围：深圳市XX 信息科技有限公司全体员工. 原则:公司全体员工必须严格遵守，它是评价员工个人行为标准的依据。 上班着装应得体,干净整洁。 凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装，商场专柜人员必须按照各商场或者专柜要求统一着装. 办公桌椅管理 1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物； 2、离开坐位时, 桌面资料、文件等摆放整齐；下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯，且需摆放整齐； 3、坐位桌面的中央放置电脑显示器，文件框统一放在电脑显示器左侧, 电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显，立式电脑主机箱应放置于办公桌下面； 4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座，不应有其他物品； 5、员工离开办公桌或者会议室，应将座椅归位; 6、注意保持地面清洁, 若有物品或者垃圾掉落地面应及时清理； 7、推柜上不得堆放物品。 文件柜及文件管理 1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物; 2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放； 3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐; 4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清晰且便于查找； 5、不使用的文件应及时清理销毁。办公设备的管理 第 1 页 共 9 页 深圳市 XX 信息科技有限公司 制度与规范 1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;2 、使用传真机、打印机或者复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或者附近;3 、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护；4 、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;5 、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态； 办公环境管理 1、 办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如浮现破损等问题，发现后应及时向人事行政部反馈， 由行政专员负责及时处理；2 、各部门办公垃圾下班前统一放置大 垃圾桶, 大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处； 3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品；4 、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内；5 、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源，并需在离开时检查门禁。 会议室使用管理1 、公司各部门使用会议室应提前一 日到人事行政部办理预约登记手续，行政专员可根据轻重缓急调整使用，如暂时取销预约， 应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项： 保证会议室卫生清扫整洁, 无污渍垃圾; 会议室桌椅摆放整齐，完好无损且数量符合会议参会人数使用； 会议室办公设备完好无损，正常使用； 会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”, 会议开始后状态调整为“使 用中”， 结束后应及时恢复为“闲置”状态，会后使用部门应完善以下事项:1) 会前对会议室进 行检查, 桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈； 对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净; 对会议室桌椅摆放整齐全部归位； 第 2 页 共 9 页 深圳市 XX 信息科技有限公司 制度与规范 会议室办公设备电源关闭，并检查完好。餐厅卫生管理 1、餐厅就餐时段:早餐08 ：50 前,午餐12 ：00—13：00 间微饭，8 ：50 后及12 ：00 前严 格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10 元/次处罚；2 、每日在公司餐厅就餐员工，应在就餐后清理就餐残渣、污渍，保证桌面使用后的清洁干净； 3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理，保证微波炉的整洁干净； 4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫, 保证地面干净无污渍，椅子摆放整齐归位。5 、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查, 发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫，达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及 附件四《餐厅卫生检查记录表》)； 1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理； 2、空调使用要求： 夏季 ≥30℃ 冬季 ≤8℃ ≥26℃ ≤20℃ 3、合理的空调开关时间：早上8 ：00-12：00；下午13:00 —17：10( 下班提前20 分钟关闭空调 ), 特殊情况(如公司召开会议或者有客人来访等 )除外.4 、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50 元/次,凡浮现下班忘关空调的责任人处罚100 元/次。