现代采购管理.ppt

采购战略、流程和技术 四川铁骑力士集团 饲料事业部 第一页，共四十一页。 业务和采购 80年代： 公司之间的竞争 90年代： 供应链之间的竞争 21世纪： 竞争优势将是比别人更快乐的革新，运行，预见和捕捉灵活性。 第二页，共四十一页。 战略和采购成功的战略回答下列问题…… 我们创造了能符合公司战略，满足企业成功的需要的供应商市场吗？ 采购整合联系到“合作关系管理”，之上还有“分类管理”吗？ 意识到采购是企业行为的试金石吗？ 不仅仅是成本节约的记录，而是衡量，并成为战略实施的重要领域吗？ 摆脱了“成本下降的紧箍咒”吗？ 采用了战略实施展开方法了吗？ 建立了企业内部的平台，使得商务效率最大化，价值获得最优化？ 第三页，共四十一页。 目前您的采购活动关注于哪个层面？ 支持业务战略 “战略性的业务走向影响供应商市场” 整体成本 生命周期的成本了解， 熟悉供应商市场” 降低价格 “最低的单位成本” 下单 “服务于使用者” “及时” “事物管理” 关注与实物流通 商务订单“购买” 共同协作的 战术采购 战略采购 第四页，共四十一页。 战略采购的角色 战略采购定义为：管理供应商和供应商市场，使得他们在目前和未来，为了公司的成功，以你要求他们的方式来响应。 战术层面定义为：协调花费，使得形成一个更大的采购量，面对更少量的供应商，从而可以形成从供应商得到更有利的合同优势。 第五页，共四十一页。 战术购买与战略采购流程之间的比较 动力来自于特定的物料缺少 常常是购买一解决方案而非 解决一需求 购买市场所能提供的 一种职能 被动的管理角色 购买围绕着活动：交易 不属于管理日程 不属于战略策划 合同管理 只覆盖运营花费 外包是采购非常重要的活动， 由高层领导掌握或独立部门 市场和业务需求所驱动 解决业务需求 影响市场从而满足需求 跨职能流程 主动的管理角色 购买围绕着战略 管理日程的一部分 战略策划的一部分 市场管理，关系管理 覆盖所有花费…无例外 “外包”或“寻找”来自采购 专家 第六页，共四十一页。 线性序列VS流程共享 预算到位 规范要求 合 约 收 费 付 款 供应链计划/了解供应商市场 合同和关系战略 供应链计划/了解供应商市场 供应商选择 财务/合同 供应商绩效＋关系管理 订单/合同/协议 很少从这 里启动 大部分从 这里开始 软弱 上 游 下 游 第七页，共四十一页。 谈 判 所需物料/服务的重要性 购买的时点 供应商数量…供应商市场是竞争性的？ 供应商及其能力的了解（风险和机会） 成本和价格的自我评估 规格的类型和清晰？详细，功能或指标 数量的严格或灵活性 需要创新或改革？ 交流 关系（短期或持续） 第八页，共四十一页。 开放性问题讨论 对上游的销售预测或市场分析，采购部门需要过滤，修正吗？ 如果是，如何修正？ 如果不是，如何控制库存？ 第九页，共四十一页。 支撑战略采购的工具：供应商定位 它是： 一个窗口，由此看到 你的业务对特定的外 部资源的依赖程度 不是一张详细的表格， 而是趋势的整体描述 战略安全 战略关键 战术获取 战术收益 供应商定位 相对成本 重要性 第十页，共四十一页。 供应商定位：4象限划分 X－轴：中点为总体供应商花费的0.5％－1.0％。 Y－轴：典型的参数为： 供应商重要性（Y轴） 你需要考虑到物料或物料组： 1、供应商市场具有竞争性？ 2、目前，有3个以上的可接受供应商？ 3、物料是我们的最终产品？ 4、物料受到技术变革而迅速更新？ 5、有许多法规/标准？ 6、今天，有可替代的产品/服务？ 7、今天，有多余的生产能力可获得？ 8、如果物料短缺，业务将受到严重危害？ 高 高 高 高 高 高 高 高 低 低 低 低 低 低 低 低 第十一页，共四十一页。 战略关键 供应商定位：建立战略主题的工具 战略安全 战术获取 战术收益 供应商定位 相对成本 重要性 4个象限： 战术获取：“最小化卷入” 组织上的高效率 战略安全：“确保供应” 战略关键：“整体资源和 供应链管理” 战术收益：“以最低的价格为驱动力” 第十二页，共四十一页。 供应商定位：宝贵的管理工具 战略关键 战略安全 战术获取 战术收益 供应商定位 重要性 相对成本 四个象限的划分： 库存政策 合同期长度 关系图 价格关注 采购员技能设计 采购绩效测量 日常活动关注点 供应商基地管理 供应商数量 组织设计 等待…… 第十三页，共四十一页。 供应商定位 战略关键 战略安全 战术收益 战术获取 关