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项目执行过程 第三十页,共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的输入有五种:项目计划、详细依据、组织方针、预防措施和纠正措施。 1)项目计划,是制定项目计划过程的输出,在此成为项目执行的依据。我们在制定项目计划过程中所制定的所有计划,包括范围管理计划、进度管理计划、质量管理计划、风险管理计划等,加上费用基线和进度基线,都将在项目执行过程中用来指导、监督和管理项目的进展,使之向着项目目标迈进。 第三十一页,共五十四页。 1、项目执行的含义 2)详细依据,是进一步描述组织和由于工作请求而对组织单位产生影响的信息。包括不包含在项目计划中的来自其他计划编制过程的输出,在项目计划制定过程中产生的辅助信息和文档、技术文档,有关标准以及早期的项目开发计划编制中的规范。 第三十二页,共五十四页。 1、项目执行的含义 3)组织方针,是指应对任何与项目有关的组织的正式或非正式的政策予以考虑。如质量管理、人事管理、财务管理等等。项目经理应该理解组织方针,以便顺利的执行项目。 第三十三页,共五十四页。 1、项目执行的含义 4)预防措施,是指降低项目风险的各项措施。 5)纠正措施,是指为了确保项目始终按计划实施所采取的任何措施,它是各种控制过程的输出,是确保项目有效管理的反馈循环的关键。 第三十四页,共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的工具与方法: 1)一般管理技能,对项目团队成员,尤其是项目经理来说,掌握领导、谈判、沟通等管理技能都将会在项目计划实施中发挥积极的作用。 第三十五页,共五十四页。 1、项目执行的含义 2)产品所需的技能和知识,对项目产品所需的技能和知识有适当的了解,项目团队才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。 3)工作授权体系,是批准项目工作的一个正式程序,用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。 第三十六页,共五十四页。 1、项目执行的含义 4)执行状况检查例会,是一种定期的正式交换项目信息的方式,使项目的进展情况能及时、有效的得到交流。项目经理通常是例会的官方发布人员,应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者,在会议举行前应公布一份议程,在会议时要坚持议程。重要的是项目团队成员要对项目经理诚实,项目经理也要正确对待他们报告的内容。 第三十七页,共五十四页。 1、项目执行的含义 5)项目管理信息系统,包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和技术。它常用来支持项目从启动到收尾到各个方面,并且通常分为人工系统和自动系统。 第三十八页,共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的结果: 1)工作结果,是为完成项目所执行的各项活动的结果,如项目完成的日期、可交付成果的完成情况、质量标准的满足程度以及已经发生的成本情况等等信息。这些信息都将作为项目执行的一部分进行收集,并在绩效报告中反映出来。 2)变更申请,则是随着项目的进行,随时提出的一些申请,如变更项目成本预算或进度估算等。 第三十九页,共五十四页。 2、项目执行的步骤(62) 第四十页,共五十四页。 2、项目执行的步骤 (1)信息分发。 信息分发是把所需要的信息及时地分发给项目利益相关者。信息分发以项目计划的工作结果、沟通管理计划及项目计划为依据,或者通过项目利益相关者之间的沟通来实现信息交换,或者通过信息检索系统使项目组成员能以各种方式共享信息,或者以各种信息分发方式诸如项目会议、拷贝文档分配、传真等实现,最终形成项目记录、项目报告和项目说明。 第四十一页,共五十四页。 2、项目执行的步骤 (2)团队建设。 团队建设是把一组人员组织好,以实现项目目标的持续不断的过程。包括促进项目利益相关者为项目多做贡献,并提高项目团队作为一个整体发挥作用的能力。团队建设依据项目计划、人员配备计划、进度报告和外部反馈,利用一定的手段和技术来改进项目业绩并为实施评价提供依据。团队建设的主要成果就是提高项目管理的效率和效果。 第四十二页,共五十四页。 2、项目执行的步骤 (3)质量保证。 质量保证是项目的一个重要衡量指标,是三大限制之一,因此在实际项目运作过程中,通常采用一定的程序来保证质量。每一个项目的质量保证都必须制定其过程步骤,通常,过程有两个级别:一是与项目特殊阶段相关都过程,一是固定的周期过程。然后项目管理人员根据项目的具体情况制定具体的操作步骤。 第四十三页,共五十四页。 2、项目执行的步骤 (4)询价。 询价就是请求投标的过程就是请求厂商通过竞争来签订合同。在此,厂商将对RFP做出响应。通常用到两种技术,即投标者会议和广告。询价过程的输出是获取投标和提案。 第四十四页,共五十四页。 2、项目执行的步骤
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