项目范围管理WBS.ppt

* 4.4　项目范围管理的界定 定义：把项目的可交付成果划分为较小的、容易管理的单元 工作分解步骤： ①识别项目的主要部分； ②确定该级别的单元是否分解详细； ③确定每一可交付成果的组成单元； ④分解的核对（充分必要性，准确性，时间、预算、责任等归属） 第一页，共二十页。 * 某火电厂检修项目的WBS 第二页，共二十页。 * 4.5　项目范围管理的核实 定义：指取得利益相关者（发起人、委托人、业主等）对项目范围正式认可的过程 。 第三页，共二十页。 * 4.6　项目范围管理的变化控制 范围变更控制关心 ： 当项目范围必须变更时，批准并确认范围变更发生； 在实际变更发生时对变更进行管理； 对造成范围变更的因素施加影响，以保证变更朝着有利于项目目标实现的方向发展。 范围变更控制系统规定了项目范围变更所应遵循的程序，包括文书工作、系统追踪、以及核准变更所需通过的审批层次。主要程序包括： 变更请求的提出 变更的审查和批准 编制变更文件和发布变更通知 第四页，共二十页。 * 4.7 工作分解结构（WBS） WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。 第五页，共二十页。 * 4.7.1　项目工作分解的方法 方法一：模板法 行业标准 咨询公司的商业性模板库 企业标准与惯例（知识经验库） 方法二：分解技术 识别主要的项目要素或项目提交成果 项目要素的构成分解，以便项目绩效度量和责任分配 检查分解结果的正确性 必要和充分性检查 完整和模糊性检查 可计划和控制性检查（分配工期、预算、资源和责任人） 第六页，共二十页。 * 4.7.2　项目工作分解的步骤（1/3） 第一步：识别项目的主要组成部分 问题：要实现项目目标需要完成那些主要工作？ 技巧：可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。 层次：在WBS中处于第二层上，并在结构图形上标示出来。 第二步：判断 在已经分解的基础上，判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性？ 如果不可以，进入第三个步骤 如果可以，则进入第四个步骤 第七页，共二十页。 * 4.7.2　项目工作分解的步骤（2/3） 第三步：识别更小的组成部分 提问： 要完成当前层次的工作，需要做那些更细的工作？ 这些工作是否可行？是否可核查？ 他们之间的先后顺序怎样？（在WBS上标示出来，第三层，四层，……） 判断：能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性？ 还不行 可以 进入第四步 第八页，共二十页。 * 4.7.2　项目工作分解的步骤（3/3） 第四步：检查工作 提问： 如果不进行这一层次的工作，上一层的各项工作能否完成？（必要性） 完成了该层的所有工作，上一层次的工作就一定能完成吗？（充分性） 根据检查，对该当前层的工作进行增加、删除或者修改，或者对上层工作进行适当的整理 本层各项工作的内容、范围和性质是否都已经明确？如果回答肯定，则需要写出了相应的范围说明书，该说明书这就是工作包的范围说明书；如果回答否定，进行必要的修改和补充。 第九页，共二十页。 * 4.7.2　项目工作分解的几种思路 基于功能（系统）的分解结构 基于成果（系统）的分解结构 基于工作过程的分解结构 总体项目 设计 制造 市场 服务 总体项目 硬件包 软件包 文档包 维护 总体项目 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第十页，共二十页。 * 轮船 动力系统 电气系统 管道系统 船体 轴系 木作系统 轮机系统 上层房间 A段 B段 C段 D段 E段 F段 G段 H段 K段 钢材除锈 下料加工 小组装 配套存放 大组装 船台焊接 1层 2层 3层 (a)船体工作分解结构图 0层 例一 A B C D E F G H K (b)船体分段示意图 第十一页，共二十页。 * 例二 第十二页，共二十页。 * 例三 软件产品 产品需求 总体设计 详细设计 系统建造 测试 运行与维护 管理模型 总体设计报告 软件开发 用户手册 培训材料 采购流程 生产流程 销售流程 客户管理 一般用户 超级用户 决策管理 专业管理 单元测试 模块测试 集成