项目九档案装具排放.ppt

项目九 档案装具排放、编号与存放位置索引 小组成员: 李玲 赵亚平 周婷 第一页，共三十七页。 目录 一 档案库房 二 档案装具 三 档案设备与消耗品 四 档案装具的排放与编号 五 档案存放位置索引 六全宗排列与档案代理卡 第二页，共三十七页。 档案库房 一档案库房：是收藏档案的专用库房。档案库房应符合档案保管的要求，但不同的档案保管机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制而又有不同。档案馆应该按《档案馆建设标准》的要求建造库房;机关档案室也应在档案库房的建造上尽量使用向《档案馆建设标准》的要求靠拢。 档案库房建造必须满足的要求： 第三页，共三十七页。 档案库房应专用坚固（不能与其他的办公室合用，也不能同时存放其他物品） 注意防潮（不应设在办公楼的底层和顶层，以防止潮湿和渗雨） 注意防高温（不设在办公楼的西侧和南侧以及顶楼，防止高温和阳光直射） 注意防有害气体（不应该靠近厕所、盥洗室、和锅炉房，以防止有害气体、水患及水灾） 二档案库房的分类：综合档案库房、专门档案库房、图书资料库房 1 综合档案库房：是档案库房的主体部分，主要用于保存建国前后各机关单位及著名人物所形成的档案。在馆藏档案数量较多的档案馆，还可以实行分库管理，如设立建国前旧政权档案库、革命历史档案库、建国后党政机关档案库等。 档案库房建造必须满足的要求 第四页，共三十七页。 2 专门档案库房：主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求，根据其制成特点而设立的档案库，如照片、录音、磁带等；以专业特点为标准设立的档案库，如科技、地图、会计等。专门档案库与综合档案库在内容与形式上都有较为明确的界限，具有相对独立性，尤其是制成材料比较特殊的档案库（胶片、磁带），有着特殊的管理要求，不能与一般档案库相提并论。 3 图书资料库房：是指由档案馆（室)所设立的专门保存于档案有关的图书、资料的库房。 第五页，共三十七页。 档案库房的编号 为了便于库房的管理，应将每个库房进行统一编号。库房的编号有两种方法：一是把所有的库房统一编顺序号;二是根据库房方位和特征进行编号，如“西二楼”、“北二楼”、“南二楼”等。 同一库房内每个房间也要编号。楼房应自上而下地编层号，每层内应从入口开始，从左到右编房间号。 第六页，共三十七页。 档案库房密集架 第七页，共三十七页。 档案库房档案柜 第八页，共三十七页。 档案装具，是指存放档案的橱、柜和架等设备，它是档案馆（室）必须具备的基本物质条件。 档案装具分为两类：柜装具类、架装具类。 柜装具类：包括案卷柜、文件柜、办公柜、胶片柜、磁带柜、卡片柜、自动选层柜等。柜装具类中5层立式档案柜使用的较多，它是由5个尺寸规格完全相同的柜子叠放而成。 第九页，共三十七页。 档案装具 架装具类：包括直列式密集架、侧拉式密集架、抽屉式密集架、单柱固定架、双柱固定架等。 普通档案架装具具有结构简单、造价便宜的特点，活动式密集架式为了节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。 第十页，共三十七页。 第十一页，共三十七页。 第十二页，共三十七页。 第十三页，共三十七页。 第十四页，共三十七页。 第十五页，共三十七页。 第十六页，共三十七页。 档案包装材料 档案包装材料类装具，包括档案卷盒、卷皮等。（要求采用无酸材料制成）在《归档文件整理规则》执行后，纸张载体的文书档案使用卷盒。 第十七页，共三十七页。 文书案卷卷皮 文书案卷卷皮分为两种：一种是分为硬皮卷，一种是软皮卷。 硬皮卷的封面和封底尺寸采用长*宽为300mm*220mm或280mm*210mm规格，封底三边（上、下、 翻扣处）要有70mm毫米宽的折叠纸舌，卷脊分别设10mm、15mm、20mm三种厚度。软卷皮的封面和封底可根据需要采用长*宽为297mm*210mm（供A4纸用）或260mm*185mm（供16开型纸用)的规格。使用软卷皮装订的案卷，最好装入卷盒保存。软卷皮封面项目同硬卷皮，封二项目同卷内文件目录，封三项目同卷内备考表。 第十八页，共三十七页。 文书案卷卷盒 文书案卷卷盒两种格式，一种是《文书档案案卷格式》（GB9705-1988）所采用的格式，一种是《档案文件整理规则》所采用的格式。 《文书档案案卷格式》中的卷盒的尺寸采用长*宽为300mm*220mm,其盒脊厚度分别可设30mm、40mm或50mm，在盒盖翻口处中部设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。这种卷盒封面为空白面，盒脊项目包括：全宗名称、目录号、年度、起止卷号。该卷盒主要用于装软卷皮包装的档案。 《归档文件整理规则》中的卷盒的外形尺寸为310mm*220mm，盒脊厚度可以根据需要设置20mm、30mm、40mm等。该档案盒封面应标明全宗名称，并在盒脊和底