重大涉密活动和涉外必威体育官网网址管理制度.docx

- 1 - - 1 - 重大涉密活动和涉外必威体育官网网址治理制度 主题内容与适用范围 本文规定了我公司重大涉密活动和重要涉外活动的必威体育官网网址治理要求。 本文适用于我公司组织的重大涉密活动和重要涉外活动的必威体育官网网址治理。 引用文件 《中华人民共和国保守国家隐秘法》(1989 年 5 月 1 日起施行) 《中华人民共和国保守国家隐秘法实施方法》(1990 年 5 月 25 日起施行) 《国防科学技术工业必威体育官网网址规定〔试行〕》(1996 年 6 月 20 日起施行) 定义 重大涉密活动：系指我公司所组织举办或上级机关、单位托付我公司所举办的涉及到 工隐秘事项的会议〔如有关规划、方案论证、成果鉴定、产品定型等〕和来宾参观我公司必威体育官网网址要害部门、部位等大型活动。 涉外活动：系指我公司出国或在境内参与有境外机构、组织、人员参与的科技沟通活动以及境外人员来公司参观、沟通和工作等活动。 重大涉密活动治理 涉密会议治理程序 涉密会议主办(承办)部门拟定专项必威体育官网网址工作方案,填写《涉密会议必威体育官网网址方案审批表》〔见附表一〕。 涉密会议必威体育官网网址方案主要内容包括： 确定涉密会议代号及必威体育官网网址工作负责人。 参与会议人员名单(按有效证件造册，掌握参与人数)。 参与会议人员必威体育官网网址纪律和留意事项。 会场必威体育官网网址安全检查(包括会场内未使用无线话筒、电视监控、无线电放射装置等，会场配备移动 干扰机以及严格对会场效劳人员的审查等，见附表二)。 非正常状况下的应急措施。 专项必威体育官网网址方案须报必威体育官网网址委员会领导审批。 必威体育官网网址办公室按专项必威体育官网网址方案内容和涉密会议必威体育官网网址措施〔4.2〕要求，对涉密会议进展监控和治理。 涉密会议必威体育官网网址措施 会议应选择有必威体育官网网址条件的场所，不得在外资或中外合资场所召开涉密会议。 会议开头由会议主持人宣布必威体育官网网址纪律和留意事项，会议期间其他无关人员不得随便 - - 10 - 出入会议室。会议休息时，应有专人看管会场。 会议使用的文件、资料要统一编号，分发/收回时要履行签发/收回手续。与会人员要妥当保管好涉密文件、资料，涉密文件、资料原则上不得复印、携带，因工作需要确需复印、携带的，应严格依据《国家隐秘载体必威体育官网网址治理制度》执行。 未经批准，不得私自录音、摄像，不准扩大涉密范围。 会议不得邀请闻记者参与，活动内容一般不宜宣传报导。确需宣传报导的，宣传报导内容需经主办(承办)部门领导审核(做适当解密处理)，业务主管部门领导审查， 必威体育官网网址委员会批准。 会议完毕后，由会议主办部门负责对涉密活动场地〔会场、客房等〕进展全面检查， 对会议中产生的废弃的文件、资料等准时销毁。 会议期间应指定专人进展全程必威体育官网网址监视治理。对涉及隐秘级以上(含隐秘级)国家隐秘事项的重大会议，须确定一名公司级领导负责必威体育官网网址工作。会议完毕后，会场安全必威体育官网网址工作人员应对会议必威体育官网网址方案的执行状况进展检查，填写《涉密会议必威体育官网网址工作方案执行状况表》〔见附表三〕。 来宾参观必威体育官网网址治理要求 上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司必威体育官网网址要害部位,按《必威体育官网网址要害部位必威体育官网网址治理制度》5.2.4.5 执行。 上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司必威体育官网网址要害部位,必需由接待部门填写《来宾参观审批表》〔见附表四〕，报主管公司领导审批。 接待伴随人员要严格按审批表批复的部门/部位全程伴随参观，不得随便扩大参观范围。 伴随人员要严格遵守公司相关必威体育官网网址规定，严守国家隐秘，不得与客人谈论与接待工作无关的涉密话题。 未经批准，不得始终宾供给我公司隐秘载体，确因工作需要供给的，依据我公司《国家隐秘载体必威体育官网网址治理制度》的有关部门规定执行。 涉外活动必威体育官网网址治理 涉外活动应坚持内外有别，既确保不泄露国家隐秘又有利于对外交往的原则。 接待境外人员 境外人员来公司，接待部门必需预先填报《境外人员来公司审批表》〔见附表五〕，表中接待方案包括接待日程、规格、活动场所、行动路线、涉足区域等内容，并以书面形式供给境外人员的相关资料〔如护照复印件等〕，报请公司必威体育官网网址委员会批准。 境外人员涉足区域要妥当保管好涉密文件、资料、计算机、产品实物等，黑板报、宣传栏等公开宣传媒体不得涉及我公司科研生产内容。 伴随接待人员不得与境外人员谈论一接待无关的话题，不得携带与接待无关的文件资料。 未经批准，个人不得擅自与被接待的境外人员接触，不得向境外人员供给我公司的内部文件资料。 境外人员向我公司供给或赠送的一切资料、实物由接待部门交公司必威体育官网网址办公室统一处理。 对外科技沟通 对外科技沟通系指我公司人员在境内或境外参与的有境外组织、人员参与的科技开发、学术沟通、文件资料交换、讲学、进修、培训、考察、谈判、合作争论开发、合作经营、商务、展览和询问等活动。 我公司人员参与对外科技沟通活动必需执行必威体育官网网址提示制度。 必威体育官网网址提示制度的工作程序 我公司人员出境参与对外科技沟通活动，经所在部门同意后向必威体育官网网址委员会提出申请，必威体育官网网址委员会会同其所在部门