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会展策划实务;什么是会展?;会展业发展的两大影响因素;会展业所需人才;会展业所需人才;会展活动的流程;会展策划的内涵、特点、作用;一、策划与会展策划的内涵;(一)策划的内涵
1.信息是策划的前提和基础
2.策划时为特定的目标服务的
3.策划师前瞻性、创新性和可
行性的统一
4.策划必须借助现代化的科学
方法;(二)会展策划的内涵;(二)会展策划的内涵
1.策划主体:在企业内部,会展策划的主体是会展主办方市场开发部或策划部门;在企业外部,会展策划的主体是专业的会展策划或服务公司。
2.策划依据:对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做好策划工作的基础。
3.策划目标:要考虑到主办方及承办方的利益,还要考虑参展商和专业观众的利益。
4.策划对象:可以是会展活动的整个流程,也可以是某一个环节或几个环节,或环节中的要素策划。
5.制订具体策划方案:订立具体的实施内容、方法、步骤、进度、控制与检验标准与方法等。
6.策划效果评估:当会展活动按策划方案执行完成以后对方案进行检验和评估。;二、会展策划的特点;三、会展策划的作用
1.战略指导作用:体现会展活动的
未来走向、长远目标、政策等。
2.实施规划作用:为会展活动提供
具体的行动计划。
3.进程制约作用:提供具体环节的
流程和进度制约。
4.效果控制作用:预测、监督会展
项目的活动效果。;会展策划的原则与方法;一、明确会展策划的流程
(一)成立策划小组
1.业务主管
2.策划人员
3.文案撰写人员
4.美术设计人员
5.市场调查人员
6.媒体联络人员
7.公关人员;一、明确会展策划的流程
(二)市场调研
1.市场环境调研:经济环境、社会文化环境、人口环境、政治法律环境、技术环境等。
2.产业和市场信息调研:产业规模、产业分布情况、产业发展阶段、产品销售方式、市场规模、市场竞争态势、产业和市场发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会情况等。
3.同业会展竞争能力调研:SWOT分析等。;一、明确会展策划的流程;二、会展策划需遵循的原则
;二、会展策划需遵循的原则
(一)借势原则
所谓“借势”就是将周围的优势借为己用,乘势而上。
1.借大势:借全球、中国经济的发展大势。
2.借优势:借地区优势、会展企业自身优势。
3.借形势:审时度势,抓住机遇,抢占先机。
;二、会展策划需遵循的原则
(二)创新性原则
会展策划如果没有新意,项目也就没有灵魂,缺少竞争力和吸引力。
1.理念创新
2.目标选择与决策创新
3.组织与管理的创新
4.会展相关活动的创新
;二、会展策划需遵循的原则;二、会展策划需遵循的原则;二、会展策划需遵循的原则
(七)艺术性原则
运用艺术手段搭配信息传播工具,使会展作为信息媒介具有传播的力度和深度,从而达到展会形象、理念、文化及产品的宣传目的。
1.会展主题开发
2.会展空间设计
3.会展活动组合
;三、会展策划的方法
(一)创意方法
;三、会展策划的方法
(一)德尔菲法
先由调查组织者制定调查表,采用函询、电话、网络等方式,咨询专家们的建议,然后由策划人作出统计,如果结果不趋向一致,就再征询专家,直至在专家们意见趋于一致的基础上作出统一的方案。;课后作业;;谢谢观看!
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