如何成为卓有成效的管理者.pptxVIP

如何成为卓有成效的管理者第1页/共58页 掌握自己的时间人人皆可卓有成效我能贡献什么如何发挥人的长处要事领先横向沟通第2页/共58页 人人皆可卓有成效何谓卓有成效卓有成效是知识工作者的一种特殊技能；管理者必须卓有成效管理者的困境卓有成效可以学习第3页/共58页 ——何谓卓有成效把事情做对做对的事情人人皆可卓有成效第4页/共58页 ——卓有成效是知识工作者的一种特殊技能 由于衡量标准的不同，决定了知识工作者必须卓有成效体力工作者的工作过程可以监控知识工作者的工作过程无法监控体力工作者的工作成果可以量化知识工作者的工作成果无法量化 所以，很多时候，知识工作者都是自我管理：必须了解别人期望他做出的贡献是什么，原因是什么！人人皆可卓有成效第5页/共58页 ——管理者必须卓有成效 在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质的影响该组织的经营能力及达到的成果，那么他就是一位管理者。人人皆可卓有成效第6页/共58页 ——管理者的困境管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己；人人皆可卓有成效管理者往往被迫忙于 “日常运作”；无法被同级或者上级 “利用”；管理者身处一个组织内部，会受到局限；第7页/共58页 ——卓有成效可以学习人人皆可卓有成效 优秀的管理者并非是无所不能的天才 要成为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成以下五个习惯有效的管理者知道他们的时间用在什么地方；有效的管理者重视对外界的贡献；有效的管理者善于利用长处，包括自己、上 司、同事和下属的长处；4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域；5.有效的管理者必须善于做有效的决策；第8页/共58页 掌握自己的时间记录时间管理时间统筹时间第9页/共58页 ——记录时间人是对时间最不敏感的动物掌握自己的时间 当一个人被关进一个黑屋子一段时间之后，他跟本无法判断过了多久。第10页/共58页 ——记录时间掌握自己的时间 对于知识工作者来说，尤其是管理者，要想有效，就必须将时间做整块的运用。如果将时间分割来零星使用，纵然总时间相等，结果时间也肯定不够。 很多时候，你的时间被突如其来的事情分割的七零八落……第11页/共58页 ——记录时间掌握自己的时间 你是一个时间浪费者吗？ 把你每天的工作内容以及所耗时间做一个记录，会让你大吃一惊：不计其数的应酬没完没了的电话突如其来的来访伤神的关系协调………………第12页/共58页 ——记录时间掌握自己的时间 要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情况。 备用一个专门的小册子，自己或者秘书记录。重要的是，必须在事情完了之后当下记录，而不是过后补上。 经常翻阅检讨，到底是哪些无关紧要的事情浪费了你宝贵的时间，然后放弃这些事情。千万记住，大胆的放弃，不会造成什么严重的后果……第13页/共58页 ——管理时间掌握自己的时间 自我反省……如果这件事情不做，会有什么后果？有些事情可以由别人代替来做吗？你在浪费别人的时间吗？第14页/共58页 ——管理时间掌握自己的时间 如何消除时间的浪费？找出由于缺乏制度远见而产生的时间浪费人员过多，往往也会造成时间浪费同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该在让它出现第三次！标准：如果一个管理人员，不得不将他工作时间的1/10用来处理所谓 “人际关系问题”上，用在处理纠纷和摩擦上，用在处理争执和合作上，那么这个组织的人数就过多了！第15页/共58页 ——管理时间掌握自己的时间组织不健全也会导致时间浪费信息功能不健全也会造成时间浪费其表现是会议太多。会议是用来解决横向沟通问题，会议太多，表示本应该由一个职位或单位来做的事情被分散到几个职位或者单位。同时还表示职责混乱，以及未能将信息传递给需要的人。信息不流通，不能共享……教育下属养成好的工作习惯积极、主动、横向沟通……第16页/共58页 ——统筹时间掌握自己的时间 化零为整，把你零碎的自由时间集中起来，即使只有一个工作日的1/4，也足够办理几件大事。 你敢每天关机一个小时吗？你敢每周在家办公一天吗？你敢告诉秘书说，“这一个小时不允许任何人进来，即使是我的领导”吗？第17页/共58页 电脑的奴隶插曲第18页/共58页 我能贡献什么重视贡献是有效性的关键做好自己的工作正确的人际关系有效的会议第19页/共58页 ——重视贡献是有效性的关键我能贡献什么 组织内部不会出成果，一切成果都出自组织之外。组织内部只有人工和成本。 如果一个人只着眼于组织内部，只知道埋头苦干，老是强调自己的职权，那么不论其职位有多高，也只能算是别人的下属。反过来，如果