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会计信息系统下第1页/共126页 2 重 点销售与应收系统的基本原理销售与应收系统业务流程 销售与应收系统数据流程销售业务和应收账款业务的实际操作第2页/共126页 3难 点 销售与应收系统的基本原理 销售与应收系统的业务流程第3页/共126页 4 销售与应收系统概述一、销售与应收系统的特点、目标 1 特点：A 数据的实时要求高 B 业务内容和核算方法复杂 C 数据加工深度高，要求有分析、预测功能 D与其他系统有频繁的数据传递关系 E 管理要求高2 目标：A 及时掌握销售情况，促使销售任务完成 B 完成日常销售与管理 C 及时记录已收回的货款，反映货款收回情况，进行摧收 D 对客户和销售合同进行管理 E 及时提供部门和人员的销售状况，便于考核 F 查询、打印信息第4页/共126页 5 销售与应收模块业务流程分析（一）销售业务流程 第5页/共126页 6 应收业务流程图第6页/共126页 7销售退货业务流程第7页/共126页 8? 销售与应收模块数据流程第8页/共126页 9数据流程（续） 2、应收数据流程图第9页/共126页 10订单销售第10页/共126页 11（一）销售与应收系统功能结构图 销售与应收模块功能结构分析销售与应收管理系统初始设置客户分类设置客户档案设置销售类型设置期初余额设置其他设置 业务单句处理 账表输出 自动转账系统服务销售定单输入销售发票输入收款单输入退货处理销售日报表销售费用表应收账款明细表销售人员业绩表客户信息等转账凭证设置编制转账凭证自动转账数据恢复系统维护修改口令数据备份第11页/共126页 12销售业务主要程序销售报价：一方向另一方提出的购销条款销售定货：销售定单、销售合同销售发货：执行销售销售开票：是销售的重要环节，是收入、成本、税金确认的基础和收款的依据代垫费用：由销售方代垫、对方承担的费用销售支出：由销售方承担的销售费用委托代销：所有权不转移，由受托方代销销售月末结账第12页/共126页 13数据输入销售定单输入发货单、退货单输入销售发票输入收款单输入日常业务数据输入的控制 1 单据设置功能 2 依据单据间的相互关系，自动生成单据 3 单据部分项目自动生成 4 审核功能第13页/共126页 14数据处理环节：销售结算、往来账核销自动转账：根据业务的具体情况和初始化设置自动生成相应凭证往来核销：收回款项核销原来的应收款 核销方式：手工核销、自动核销坏账处理（自学）往来账对冲：应收冲应付、应收冲应收、预收冲应收月末结账：注意事项第14页/共126页 15选项控制第15页/共126页 16发货单第16页/共126页 17参照发货单生成单据第17页/共126页 18销售专用发票第18页/共126页 19退货单第19页/共126页 20红字退货发票第20页/共126页 21现金销售第21页/共126页 22销售报价单第22页/共126页 23应收款参数设置第23页/共126页 24录入收款单第24页/共126页 25核销应收款第25页/共126页 26录入退货付款单第26页/共126页 销售业务凭证（系统自动产生） 应收款系统产生需要进行科目定义借：应收账款（银行存款） 贷：主营业务收入 应交税费 存货系统产生需要进行科目定义借：主营业务成本 贷：库存商品 应收款系统产生需要进行科目定义借：银行存款 贷：应收账款第27页/共126页 28销售发票和凭证第28页/共126页 29销售凭证产生原理 应收账款科目来自于定义；金额来自于发票上含税金额。 主营业务收入科目来自于定义；金额来自于发票上不含税金额税金科目来自于定义；金额来自于发票上税金。 应收账款单位来自于发票上的客户简称 其他信息由计算机自动产生第29页/共126页 30退货发票和凭证第30页/共126页 31退货凭证产生原理 应收账款科目来自于定义；金额来自于发票上含税金额。 主营业务收入科目来自于定义；金额来自于发票上不含税金额税金科目来自于定义；金额来自于发票上税金。 应收账款单位来自于发票上的客户简称 红字数字由发票上负数决定 其他信息由计算机自动产生第31页/共126页 32收款单和凭