考勤及休假管理制度.doc

考勤及休假管理制度 1.目的:为加强公司员工考勤管理，规范请假与休假规定，特制定本制度。 2.适用范围: 3.主要内容: 3.1考勤日常管理规定 3.1.1管理责任 3.1.1.1人力资源部:负责考勤系统的设置、班次规划、考勤系统维护协调、用户设置;负责本制度规定请假的审核和备案、负责员工考勤卡(厂证)的办理、负责考勤数据的采集导入等。 3.1.1.2监察审计部:负责每月各部门考勤情况的稽核、异常处理。 3.1.1.3行政部:负责考勤系统的布线、设备采购和安装调试，协助考勤系统的技术支持及日常维修维护管理.原始考勤资料的保存。 3.1.1.4用人部门:负责本部门员工排班、轮班、换班、请假、缺勤等考勤信息的设置;每日考勤异常处理;月度考勤数据统计、考勤报表的编制、提交与管理;请假、的审核与录入。 3.1.1.5各部门安排的考勤人员之考勤管理工作，是其岗位工作的重要组成部分。考勤员有责任认真履行职权。除了考勤员有权根据合规审批人批准的请假单(附表四)、出差申请审批表(附表五)、换休卡(附表三)或补卡申请表(附表一)、加班申请单(附表二)等原始凭据对员工考勤进行记录、修改外，其他人员无权更改考勤记录。 3.1.1.6批准的考勤资料原始凭证应注意保留，以备核查，作为月底核算工时和相关部门查验签卡的依据。 3.1.1.7使用考勤系统的考勤人员须做好考勤记录必威体育官网网址管理,并随时接受人力资源部、监察审计部的监督和抽查。 3.1.2考勤记录管理 3.1.2.1公司总部统一实行 考勤打卡，各派出机构、工厂及商场可根据实际情况书面报总经理批准并报人力资源部备案后实行 打卡、纸卡或手工记考勤等方式记录考勤。考勤记录由各部门考勤员负责统计并按要求报行政部备案。其中总经理室成员、工作时间不固定岗位、不定时岗位或外勤次数较多的岗位(如采购人员、司机、营销外勤人员等)，经总经理书面批准后可实行手工考勤，由部门考勤员手工代记。所有书面批准件应复印报人力资源部、行政部备案。 3.1.2.2人力资源部和各部门考勤员负责采集每日刷打卡数据(一般两天48小时一次)并导入考勤系统中。 3.1.2.3每月考勤结束，由考勤员以小时为单位统计本部门每人实际出勤时数，制作考勤表(见附表，按公司统一格式制作)，并由考勤员将个人出勤、换休、请假和加班情况在部门内公示张贴,对考勤有异议的应在公示次日起二个工作日内(特殊情况除外，如出差、请假等)提出，否则视为认同考勤结果。 3.1.2.4因公司交通车延误引起的迟到，不计缺勤时数。 3.1.2.5部门考勤汇总表(全员，含干部)经部门负责人签字后，由部门留复印件以核算当月工资，原件则于本月27日至次月3日前(遇节假日可顺延)交监察审计部核查(电子版传人力资源部考勤专员备案)。行政审查考勤记录后，应当将纸制考勤卡、考勤表、请假单、换休卡等原始考勤资料按月分类存档，妥善保管至少两年，以备后续核查。在规定时间内未提交考勤汇总表的，行政部可予以考勤员20-50元/次的奖金扣减，因此导致工资延后下发的，由所在部门负责。 3.1.2.6员工借调到外部门的，从调入日起由调入部门记录考勤和核发工资。 3.1.3工作时间 3.1.3.1实行标准工时制岗位，每周工作时间一般为40个小时;实行不定时工时制、综合计算工时制的岗位人员，按实际生产、运营需要安排上班时间;员工节假日休息， 1 按照国家有关规定，结合公司实际生产经营情况而定，具体以下发的放假通知为准;对于某些特殊岗位(如保安、外勤人员)，可由部门根据实际情况或排班单独确定每月应出勤时数，经员工确认和公司批准后实施。 3.1.3.2公司公共职能部门、经销部门(外设机构除外)标准工时岗位实行六天工作制，上班时间为上午8:00-12:00，下午13:30-17:30;周六也可根据实际情况采用长短周轮休模式;保安、清洁工、厨师、值班员等特殊岗位按每月实际排班而定。 3.1.3.3各生产工厂非直接生产人员实行每周6天工作制，通常上班时间为上午 -17:30(具体以各部门报批的通知或规定为准)。 8:00-12:00，下午13:30 3.1.3.4车间工人由各生产厂根据实际生产需要排班而定。每年夏天考虑到一线人员的工作条件，各厂部可根据实际情况调整一线工作人员作息时间，具体安排必须提前一周书面报总经理批准后，并复印传人力资源部备案。 3.1.3.5橱柜工厂实行每周六天工作制，上班时间为上午8:00-12:00，下午13:30-17:30。 3.1.3.6其它部门及属下机构按实际工作需要，以每周40小时工作为标准，自行制定作息时间，以制度或报告形式报批后执行。 3.1.3.7以上工作时间，下午上、下班时间为10-4月份的上、下班时间，5-9月份因季节变化，下午上、下