常见公文写作与处理.ppt

三、通知的类型 1、处理文件的通知 批转性通知—上级机关转发下级的文件 转发性通知—下级机关转发上级文件、同级或不相隶 属的机关之间的文件 发布性通知—发布行政法规、规章、办法的通知 2、布置性通知 即工作通知。 3、知照性通知 即告知有关单位或个人某些事项的通知 4、会议通知 5、任免通知 例文 第九十四页，共一百七十八页。 四、通知的结构和写法 （一）、标题 通知的标题因类型不同，写法也不同 1、处理文件通知的标题，一般有两种写法 （1）、完全式 由发文机关+发布（转发或批转）+被发布（转发或批转）的文件标题+文种构成 注意 （2）、省略发文机关式 如《关于印发********的通知》 第九十五页，共一百七十八页。 2、其他种类通知的标题 写法有三种 （1）、完全式 （2）、省略发文机关式 如《关于举办班级象棋邀请赛的通知》 （3）、省略发文机关和事由，只写文种“通知” 这种写法只有在通知范围比较小，内容比较简单时才运用 第九十六页，共一百七十八页。 （二）、主送机关 即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位，普发性通知可省去主送单位。例 第九十七页，共一百七十八页。 （三）、正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同 第九十八页，共一百七十八页。 （三）、正文 1、处理文件性通知 正文包括两个部分： 第一是批语，第二是写批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单，只要说明批转（或转发）的文件名称和有关要求就可以了 如：“现将《关于………的规定》转发给你们，请遵照执行”， 对有些比较复杂的文件，则结尾或者对如何实施作具体说明，或者阐述该文件的意义所在等。 例文 第九十九页，共一百七十八页。 （三）、正文 2、布置性通知（工作通知） 正文通常包括三部分 第一部分为引言，说明缘由。第二部分为主体，即通知的具体内容，第三部分为结尾，也有的通知不写结尾。例文 工作通知的写作，一定要开门见山，直接叙述，切忌拐弯抹角。为使下级机关明白上级机关意图，有时也可以做一些简要的分许、说理。 总之，工作通知的目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，因此，在撰写时，既要说明“办什么事”、“为什么办这些事”，又要说明“怎样办这些事”，以便受文单位更易理解，更方便执行。 第一百页，共一百七十八页。 （三）、正文 3、知照性通知 这种通知行文的目的是让受文对象了解有关事项，因此正文把事项叙述清楚即可。 例文 第一百零一页，共一百七十八页。 （三）、正文 4、会议通知 由文件传递渠道发出的会议通知，正文一般包括会议名称，召开会议的原因与目的，会议议题，会议时间与地点，报到时间与地点，与会人员，与会者需准备的材料，差旅费报销办法，联系单位，联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件，当然，并非所有会议通知都必须包含这些事项。 会议通知通常采用分条列项式写法 例文 供机关、单位内部张贴或广播的会议通知，可不写受文对象，只需在正文中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。 第一百零二页，共一百七十八页。 （三）、正文 5、任免通知 写法比较简单，一般在写完任免决定的依据之后，写上任免人员的姓名及职务。 例文 第一百零三页，共一百七十八页。 （四）、落款 如果发文机关在标题中已标明，落款时可以省略。 第一百零四页，共一百七十八页。 处理文件通知的标题需注意 被发布、批转、转发的公文若是法规、规章或重要的公文时，一般应加上书名号。例 有时由于被发布、转发、批转的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、转发、批转的公文标题已较长，这时，在再拟通知标题时，一般可保留末次发布文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发**省人民政府关于转发人事部***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知的通知》” “**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 第一百零五页，共一百七十八页。 例文1:批转下级机关文件的通知 第一百零六页，共一百七十八页。 例文2:转发文件的通知 第一百零七页，共一百七十八页。 例文3:发布性通知 第一百零八页，共一百七十八页。 例文4:工作通知 第一百零九页，共一百七十八页。 例文5:知照性通知 第一百一十页，共一百七十八页。 例文6:任免通知 第一百一十一页，共一百七十八页。 例文7:会议通知 第一百一十二页，共