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管理员开通和管理邮箱说明
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一、邮箱开通流程说明
1、配置 DNS 说明
要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS 配置及指向: 第一步:登录您的DNS 托管帐户,并转到 MX 记录维护页。第二步:输入以下 MX 记录: 设置MX:
第三步:将CNAME 记录修改为:
第四步(可选):将 TXT 设置修改为范例一:(新网)
范例二:(万网)
2019 年-9 月
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范例三:(ename)范例四: (godaddy)第五步
范例三:(ename)
范例四: (godaddy)
第五步:保存更改,这样您就成功完成了DNS 参数配置。
Outlook 客户端设置
如果您使用 outlook 客户端收发邮件,在“属性”中进行如下设置: 第一步:
发送邮件服务器SMTP:
POP3 服务器:
帐户名: 请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名) 密码: 请填写您的邮箱密码
外发邮件服务器:请选择“我的服务器要求身份验证” 第二步:
2019 年-9 月
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如果您的邮件收发不需要采用SSL 加密,点击“高级”,端口参数设置为:
Port(O):25 Port(I):110
如果您的邮件收发需要采用SSL 加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接 SSL”,端口参数设置为:
Port(O):994 Port(I):995
Foxmail 客户端设置
如果您使用 foxmail 客户端收发邮件,在“邮箱帐号设置”中进行如下设置: 第一步:
发送邮件服务器SMTP: (小提示:请选择“SMTP 服务器需要身份验证”)
POP3 服务器:
POP3 帐户:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名) 密码: 请填写您的邮箱密码
第二步:
如果您的邮件收发不需要采用SSL 加密,点击“高级”,端口参数设置为:
Port(S):25 Port(P):110
如果您的邮件收发需要采用SSL 加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接 SSL”,端口参数设置为:
Port(S):994
Port(P):995 2019 年-9 月
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苹果电脑 mail 客户端设置
如果您用苹果电脑 mail 客户端收发邮件,在“帐户”中进行如下设置: 第一步:
发送邮件服务器SMTP:
POP3 服务器:
账户名:请填写您的帐户全名(小提示:请留意您要填写的邮箱域名) 密码:请填写您的邮箱密码
有关更多苹果客户端设置(如iphone 及ipad),请查阅网易企业邮箱官网:第二步:
在“高级”页签内,去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选,以保证您收到的邮件会在web 上保留副本。并注意端口参数为:110。
在设置完成后,可以点击“帐户信息”中的“发件服务器(SMTP)”选择框,在弹出框内修改想要修改的信息。
3、开通时间为 1 个工作日
在申请后的 1 个工作日内网易企业邮工作人员将为您开通 admin@XXXX.com 管理员帐号和密码。
二、管理员登录邮箱说明
使用 admin@XXXX.com 帐号,通过以下方式登录邮箱:
1)(其中 XXX.com 为您的企业邮箱域名)
2)
2019 年-9 月
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使用 admin@XXXX.com 帐号,通过以下方式登录管理平台管理:
1)(其中 XXXX.com 为您的企业邮箱域名)
2)
管理员登录首页:
在上图的提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台了。
三、操作与使用
1、查看企业邮箱系统信息
您登录管理平台后,在管理首页即可看到企业邮箱的系统信息,比如建立日期, 到期日期,已分配的邮箱数,可分配的邮箱数。
2、企业信息设置
登录管理平台后,请点击“企业信息设置”按钮进行企业信息设置和修改,您可以设置企业 LOGO、自定义登录界面的背景图片、设置和编辑企业介绍,并可为企业设置统一信脚:
说明:
企业自定义LOGO 将在您公司用户邮箱左上角呈现
自定义登录界面的背景图片将体现在员工登录web 邮箱的首页
企业介绍包含企业名称、企业介绍和企业新闻,设置后将体现在员工登录web 邮箱的首页,另外可在此界面设置员工web 邮箱内部的“今日新闻”是否显示,新闻内容由网易网站提供。
设置信脚后,员工通过web 邮箱写信,统一信脚将出现在员工签名下方。
2019 年-9 月
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3、部门帐号管理
部门分级呈现形式
管理员进入管理后台,选择左侧的“部门帐号管理”:
页面右侧将呈现所有部门的分级结构,系统会默认显示所有部门的帐号列表。
部门结构以树型显示,并且默认先显示所有的一级部门列表。若某个部门下存在子部门,点击该部门名称前面的“+”号,页面将以树型结构呈现子部门。 3)当您选中某个部门,右侧置顶
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