网易企业邮箱管理员使用管理守则.docx

精心整理 管理员开通和管理邮箱说明 目 录 一、邮箱开通流程说明 1、配置 DNS 说明 要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS 配置及指向： 第一步：登录您的DNS 托管帐户，并转到 MX 记录维护页。第二步：输入以下 MX 记录： 设置MX： 第三步：将CNAME 记录修改为： 第四步（可选）：将 TXT 设置修改为范例一：(新网) 范例二：(万网) 2019 年－9 月 精心整理 范例三：(ename)范例四: (godaddy)第五步 范例三：(ename) 范例四: (godaddy) 第五步：保存更改，这样您就成功完成了DNS 参数配置。 Outlook 客户端设置 如果您使用 outlook 客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置： 第一步： 发送邮件服务器SMTP： POP3 服务器： 帐户名： 请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名） 密码： 请填写您的邮箱密码 外发邮件服务器：请选择“我的服务器要求身份验证” 第二步： 2019 年－9 月 精心整理 如果您的邮件收发不需要采用SSL 加密，点击“高级”，端口参数设置为： Port（O）：25 Port（I）：110 如果您的邮件收发需要采用SSL 加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接 SSL”，端口参数设置为： Port（O）：994 Port（I）：995 Foxmail 客户端设置 如果您使用 foxmail 客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置： 第一步： 发送邮件服务器SMTP： （小提示：请选择“SMTP 服务器需要身份验证”） POP3 服务器： POP3 帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名） 密码： 请填写您的邮箱密码 第二步： 如果您的邮件收发不需要采用SSL 加密，点击“高级”，端口参数设置为： Port（S）：25 Port（P）：110 如果您的邮件收发需要采用SSL 加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接 SSL”，端口参数设置为： Port（S）：994 Port（P）：995 2019 年－9 月 精心整理 苹果电脑 mail 客户端设置 如果您用苹果电脑 mail 客户端收发邮件，在“帐户”中进行如下设置： 第一步： 发送邮件服务器SMTP： POP3 服务器： 账户名：请填写您的帐户全名（小提示：请留意您要填写的邮箱域名） 密码：请填写您的邮箱密码 有关更多苹果客户端设置（如iphone 及ipad），请查阅网易企业邮箱官网：第二步： 在“高级”页签内，去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选，以保证您收到的邮件会在web 上保留副本。并注意端口参数为：110。 在设置完成后，可以点击“帐户信息”中的“发件服务器（SMTP）”选择框，在弹出框内修改想要修改的信息。 3、开通时间为 1 个工作日 在申请后的 1 个工作日内网易企业邮工作人员将为您开通 admin@XXXX.com 管理员帐号和密码。 二、管理员登录邮箱说明 使用 admin@XXXX.com 帐号，通过以下方式登录邮箱： 1）（其中 XXX.com 为您的企业邮箱域名） 2） 2019 年－9 月 精心整理 使用 admin@XXXX.com 帐号，通过以下方式登录管理平台管理： 1）（其中 XXXX.com 为您的企业邮箱域名） 2） 管理员登录首页： 在上图的提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台了。 三、操作与使用 1、查看企业邮箱系统信息 您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱的系统信息，比如建立日期， 到期日期，已分配的邮箱数，可分配的邮箱数。 2、企业信息设置 登录管理平台后，请点击“企业信息设置”按钮进行企业信息设置和修改，您可以设置企业 LOGO、自定义登录界面的背景图片、设置和编辑企业介绍，并可为企业设置统一信脚： 说明： 企业自定义LOGO 将在您公司用户邮箱左上角呈现 自定义登录界面的背景图片将体现在员工登录web 邮箱的首页 企业介绍包含企业名称、企业介绍和企业新闻，设置后将体现在员工登录web 邮箱的首页，另外可在此界面设置员工web 邮箱内部的“今日新闻”是否显示，新闻内容由网易网站提供。 设置信脚后，员工通过web 邮箱写信，统一信脚将出现在员工签名下方。 2019 年－9 月 精心整理 3、部门帐号管理 部门分级呈现形式 管理员进入管理后台，选择左侧的“部门帐号管理”： 页面右侧将呈现所有部门的分级结构，系统会默认显示所有部门的帐号列表。 部门结构以树型显示，并且默认先显示所有的一级部门列表。若某个部门下存在子部门，点击该部门名称前面的“+”号，页面将以树型结构呈现子部门。 3）当您选中某个部门，右侧置顶