财务报销单粘贴办法.ppt

三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 第三十一页，共四十七页。 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 第三十二页，共四十七页。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 第三十三页，共四十七页。 报销凭证票据粘贴方法 专项培训内容 第一页，共四十七页。 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 第二页，共四十七页。 一、正确选择并填写报销单 （一）费用报销使用“费用报销单” 第三页，共四十七页。 一、正确选择并填写报销单 （二）出差前先填写“出差审批单” 出差审批单 年 月 日 部门名称 　 出差人员 　 出差事由 　 目的地 　 起止时间 　 交通工具名称 　 乘坐标准 　 经办人 　 部门负责人 　 人力资源负责人 　 单位负责人 　 第四页，共四十七页。 一、正确选择并填写报销单 （三）业务招待费使用“业务招待报销单” 业务招待报销单 年 月 日 单位：元 部门名称 承办人 招待原因 发票张数 招待费 大写： ￥： 经办人 部门负责人 财务负责人 公司负责人 公司总部审核 公司总部审批 第五页，共四十七页。 一、正确选择并填写报销单 （四）备用金及借款使用“借款单” 借 款 单 年 月 日 单位：元 单位（部门）名称 借款人姓名 借款原因或用途 还款时间及办法 借款金额 大写： ￥： 经办人： 部门负责人： 财务负责人： 公司负责人： 公司总部审核： 公司总部审批： 第六页，共四十七页。 一、正确选择并填写报销单 （五）付款申请使用“付款审批单” 付款审批单 经办部门名称： 年 月 日 单位：元 款项用途 申请金额 批准金额 付款方式 备注 合 计 大写金额 ￥： 收款单位信息 单位名称 开户银行 银行账号 经办人： 部门负责人： 财务负责人： 公司负责人： 公司总部审核： 公司总部审批： 第七页，共四十七页。 二、报销票据粘贴要求 ? 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 第八页，共四十七页。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 第九页，共四十七页。 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 三、单据粘贴方法 第十页，共四十七页。 将所有的票据找出。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 第十一页，共四十七页。 将票据分类（先分类：如汽车票、火车票、公交车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 第十二页，共四十七页。 取一张