教育部96年度数位机会中心培训研习.ppt

教育部96年度數位機會中心培訓研習 DOC的組織運作與推動 報告人：七股DOC 邱英哲 第一页，共十二页。 簡報大綱 一、如何成立DOC營運組織 二、召開DOC管理委員會議 三、DOC如何開放服務 四、DOC之設備管理 五、DOC之財務管理 第二页，共十二页。 一、如何成立DOC營運組織(1/2) 1.成立目的： DOC應視為社區公營事業來經營，所謂三個臭皮匠，勝過一個諸葛亮，所以我們想集合社區的力量一起來完成這件事。 2.組織名稱：七股數位機會中心管理委員會 3.成立方法：以篤加社區發展協會為基礎，先組織基本成員，再擴大召集篤加社區及鄰近學校和公務機關，願意為DOC出一份心力的人員，共同組成管理委員會。 第三页，共十二页。 一、如何成立DOC營運組織(2/2) 4.組織架構：管理委員會下設主任委員1人、財務委員2人、文宣委員2人、活動委員5人及志工隊不限人數。 第四页，共十二页。 二、召開DOC管理委員會議 1.組織章程：確定委員人數之後，開始草擬組織章程，以明訂管理委員會之工作與權責。 2.召開會議：第1次委員會議推選出主要人員，包括主委、財政委員、文宣委員等，並宣讀組織章程逐條通過或修正，並討論定期會議召開時間及推動事宜。 第五页，共十二页。 三、 DOC如何開放服務(1/2) 1.服務人員：由南榮輔導團隊聘用駐點輔導人員一名，負責DOC的日常營運管理、問題解決，管委會亦輪班擔任服務志工；此外並以2人一組不定期前往附近社區及公私人機構宣傳及招生。 2.服務項目：免費提供弱勢族群及偏遠地區居民提升數位能力之課程、開放DOC之電腦及週邊設備自由登記使用；電腦相關問題之電話諮詢。 第六页，共十二页。 三、 DOC如何開放服務(2/2) 3.服務時間：星期二至星期日早上九點至十二點，下午一點至晚上十點，遇有開課則以報名學員優先。星期一休館進行設備維護及志工清潔環境。 4.服務地點：七股鄉篤加社區活動中心二樓之七股數位機會中心。 第七页，共十二页。 四、 DOC之設備管理 1.設備造冊：依DOC計畫規定，設備財產屬國有，因此管委會需善盡保管之責，依照台南縣政府所交付之設備清冊列管。 2.確實清點：每月由駐點輔導人員協同管委會人員進行財產盤點一次，並確實註記設備狀況。 3.定時維護：每週由管委會志工進行清潔保養，以及硬體廠商進行設備維護，此外也逐步培養硬體維修志工。 第八页，共十二页。 五、 DOC之財務管理(1/2) 1.第一年DOC沒有直接的經費補助，由輔導團隊協助支付講師費用、網路通訊及電費、耗材及部份雜支。不過不要相信輔導團隊能及時墊付以上款項，因此以下工作是必要的： 第九页，共十二页。