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行政人事部架构、岗位职责、工作流程 SHAPE PAGE PAGE 1 行政人事部 组织架构： 部门 部门经理 前台 行政人事专员 岗位职责 行政 人事经理 岗位职责 岗位名称：行政 人事经理直接上级：副总经理、总经理直接下级： 行政专员、人事专员、 前台等主要职责：行政方面： 协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度 经营计划的编制及各阶段工作 目标分解； 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的 工作计划、总结、报告、请示等文件； 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度 大事记； 制定公司及各个部门的 培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 负责拟定部门 薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 制定 绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门 绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使 绩效评价体系能够落到实处，并不断完善 绩效管理体系； 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 做好员工考勤 统计工作，负责加班的审核和报批工作 负责公司 员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和 劳动争议事宜； 定期主持召 开本部门工作 例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 其他 突发事件处理和领导交办的工作。 行政 人事专员 岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常 行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政 人事管理制度以及 工作流程、 绩效考核制度；9、负责组织 企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、 会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定 员工培训计划，包括 新员工培训以及所有员工的 培训计划；12、负责对新员工进行 企业制度与文化的培训工作，建立 企业形象；13、负责协助各部门进行 人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的 善后处理工作，包括 办公用品、钥匙、出勤核算、 离职证明、 合同解除等；17、负责管理劳动合同、 必威体育官网网址协议、房屋 租赁协议以及各类 人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业 资产配置（包括 办公设备、 办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他 突发事件的处理。 前台岗位职责 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的 文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好 会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 相关工作流程 人事 员工招聘流程： 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 人事主管面试发布招聘信息/现场招聘总经办审核签字行政人事部审核各部门负责人书面提出岗位需求和职位要求 人事主