建设单位会计档案归档整理规范.ppt

附件2： 会计档案整理规范 附件3： 会计档案保管清册等式样 第三十一页，共五十九页。 会计档案盒 外形尺寸：310mmX220mm（长X宽） 盒脊厚度：20、30、40、60mm 1.单位名称：填写形成会计档案的单位的规范名称，除填写单位名称外，还要填写立卷部门名称。 2.“会计档案”四个字用黑体字红颜色印刷。 3.卷盒脊背的印刷字用三号黑体字红颜色印刷。 4.加盖卷盒脊背各项内容用黑（蓝）色印油。字体、字号各单位自定 第三十二页，共五十九页。 会计档案盒盒脊 1.全宗号：上级档案部门给定的全宗号 2.“单位”栏内，单位名称和立卷部门名称均可填写标准简称。 3.年度：用4位阿拉伯数字填写。 4.月：填写会计凭证、中期财务会计报告的形成月份。 5.“类别”，分凭证、年度财务会计报告、中期财务会计报告、工资支付单、库存现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、辅助账，会计档案保管、移交、销毁清册，可使用规范简称： 第三十三页，共五十九页。 　　　　　　　　　简称： 年度财务会计报告－－－－年报 中期财务会计报告－－－－中报 工资支付单 －－－－－ 工资单 库存现金日记账－－－－现金账 银行存款日记账－－－－银行账 会计档案保管清册－－－－保管清册 会计档案移交清册－－－－移交清册 会计档案销毁清册－－－－销毁清册 第三十四页，共五十九页。 保管期限： 保管期限分为永久、定期30年、定期10年。 永　久：　代码：“Y” 　或 “永久” 定期30年：代码：“D30”或 “30年” 定期10年：代码：“D10”或 “10年” 会计处理号：财务部门保管会计档案时编制的顺序号，编制方法由各单位自行确定。 案卷号：案卷流水号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。 第三十五页，共五十九页。 会计档案归档卷位戳 1.归档卷位戳加盖位置：凭证、财务会计报告及档案保管、移交、销毁清册等在案卷封面右下侧，账本在扉页右下侧（如案卷封面已印有归档卷位戳记各项内容，可不加盖归档卷位戳记，但各项内容应填写清楚）。 2.加盖归档卷位戳时使用红色印油，内容用黑（蓝）色填写。 第三十六页，共五十九页。 年 度 　 全 宗 号 　 类 别 　 会计处理号 　 保管期限 　 案 卷 号 　 ← 20 → ← 15→ ← 20 → ← 15 → ←---------------------------------------------------→ 70 单位:㎜ 比例:1:1 会计档案归档卷位戳式样 10 ↑∣∣∣∣ 30∣∣↓ 10 10 第三十七页，共五十九页。 会计档案备考表 1.说明：填写卷内资料缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 2.立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 3.立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 第三十八页，共五十九页。 案 卷 号: 备 考 表 本案卷共 张 说明: 立 卷 人: 立卷时间: 年 月 日 第三十九页，共五十九页。 会计档案保管清册 1.案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟，应准确概括本卷会计档案的内容。填写案卷题名时，会计凭证应写明凭证种类、自编起止号，明细账应填写科目，多个所属单位财务会计报告合并装订时，应写明单位名称（可用标准简称）。 2.卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务会计报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。 第四十页，共五十九页。 A4竖表 　 　 会计档案保管清册 总 卷 数: 　 卷 其 中： 会 计 账 簿 类： 　 卷 会 计 凭 证 类： 　 卷 财务会计报告类： 　 卷 其 他 类: 　 卷 形成单位： 　 　 保管人： 　 　 第四十一页，共五十九页。 会计档案保管目录 年度： 　 第 页 会计处理号 类 别 案 卷 题 名 起 止 时 间 保管 期限 卷内 张数 备 注