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第三节 业务标准规范 档案分类标准 1 范围 本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符 号、案卷编号等。 本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷 和排架管理。 2 引用标准、法规性文件 国档发（1991）120号 工业企业档案分类试行规则 国档发（1987）7号 国营企业档案管理暂行规定 煤办字（1994）110号 煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目 亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号 是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系 中的集团和排列顺序。 4 分类原则 企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职 能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科 学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行 政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科 学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位 表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术 管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专 业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、 基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见 附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。 01 ·02 纪委（二级类目名称） 党群工作（一级类目名称） 7 案卷的排列和编号 7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。 7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷 先按其形成年度排列，同一年度内的案卷再按组织机构代号排列。 7.3 地质、基建、科研、设备档案案卷同一年度内按项目排列。 会计档案同一年度按时间顺序排列。 7.4 特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8 案卷封面和卷脊档号填写 8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号 之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开。 8.2 档号填写形式 ××－××·××－××× 案卷顺序号 二级类目号 一级类目号 全宗号 8.3 档号填写实例 28－01 ·01－11 案卷顺序号 二级类目号（党委）