高教社（徐中玉）应用文写作（第六版）教学课件第五节 函与纪要.pptx

第五节 函与纪要徐中玉主编《应用文写作》（第六版） 高等教育出版社 PPT制作方晓璐 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的种类:从格式上分——是否具有公文格式特征公函：是一种正式公文，需要编发文号，拟写标题。使用公文用纸，加盖公章。用于联系工作，询问、答复或通知某些问题。便函：是一种简便的信函，不需编发文号，不标文件名称，公文格式、用纸都比较随便。 写作格式结构模式（3/4部分）：标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 ＋ 落款二/三元素标题（发文机关）+事由+文种 主体（缘由、事项、要求） 结尾（去函与复函不同） 函的受文单位 发函机关+成文时间（日期） 函的种类 ：函可分为公函与便函两种。 公函的写作格式 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 标题?? 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 正文? 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。 去函的结束语可用“专此函达”（告知函）、“特呈函，盼予函复”（询问函）、“可否，请函复”（商洽函）、“特呈函，请予批准函复”（请求批准函）等等； 复函的结束语可用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等等。总之，结束语可以不拘一格，但要得体。 对下级机关的请示，属于一般性业务问题的，有时不用批复而用函复，但不是由领导机关而是授权主办部门（办公厅、室）答复。 ××市人民政府 关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函 X府［××××］××号 ×××委员会： ××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308＋893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在308＋430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。 关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院： 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼予复函。 ?????? 此致 敬礼 ×××机床厂（公章） ××××年×月×日 北京2008年奥运会奖牌设计邀请函 第29届奥林匹克运动会组织委员会（以下简称为“北京奥组委”）现面向社会征集北京2008年奥运会奖牌（以下简称为“奥运会奖牌”）设计作品（以下简称为“本次征集活动”）。　　奥运会奖牌是北京2008年奥运会重要元素之一，是展示北京奥运会理念和中国文化的重要载体。北京奥组委衷心欢迎和邀请有志于参与北京2008年奥运会奖牌设计的自然人、法人和其他组织参与本次征集活动。如决定作为应征人接受北京奥组委的委托、参与本次征集活动，可通过北京奥组委官方网站（）下载本邀请函及后附文件。（以下简称“征集文件”）　　应征人应认真阅读征集文件，按照其规定准备应征方案、签署相应法律文件，当面提交或者通过邮递的方式送至下述地址。送达时间以应征文件当面提交或邮递送达后，北京奥组委签收的时间为准。　　提交（邮递）地址：北京市海淀区北四环中路267号708室　　邮政编码：100083　　收件人：第29届奥林匹克运动会组织委员会文化活动部　　联系电话：（010述邮递地址电话如有变更，北京奥组委将在官方网站及时公布，请应征人投邮时注意更新。 此致敬礼?　　 第29届奥林匹克运动会组织委员会（章）