实用文书写作的基本思路知识要点.pdf

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 实用文书写作的基本思路知识要点 ➢ 实用文书的写作有其独特的基本思路 ➢实用文书的写作思路为：确定主题、选择文种、处理材料、研究结构、选择语言和 表达方式一、主题的确定与表达 实用文书写作的第一步是确定主题以及如何表达主题。（一）主题的确定 主题的确定，来自写作者对事物包括各种各样的问题感知后的研究判断。主题的正确 与否，当然在于这“研究判断”的正确或是错误。为通过正确地研究判断达到确定正确的 主题的目的，必须要解决以下几个问题：1 ．要在理智的务实过程中研究和确定主题 这里主要有三层意思：一是深刻地了解和把握客观实际；二是客观地反映实际或具体 事实；三是在把握事实本质的基础上提出问题，进行判断，从而确定主题。2 ．要在马克思 主义原理、党和国家的方针政策指导下确定主题 这里包括两层意思：一是研究问题的方法要符合马列主义的基本原理，如调查研究、 具体问题具体分析、看问题要全面等历史唯物主义和辩证唯物主义的观点 ；二是主题所包 含的意见、方法、措施等 ，要符合党和国家的方针或与现行的规章制度相协调 ，要符合马 克思主义的理论。3 ．要使所确定的主题具有可行性 实用文书是为解决问题的，但务实理事，提出意见、方法、措施 ，即确定主题是一回 事，而有没有可能实现又是一回事。生活和工作中常有这样的情况 ：为解决某一问题，所 提的方法是好的，但就是眼前不具备落实的条件 ，因而也就解决不了问题。一个重要的原 穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》 因，就是确定主题时没有充分研究它的可行性。一般来说，具备可行性的主题，才是能够 落实的主题，才是能够直接产生实用价值的主题。（二）主题的表达 1 ．主题的表达要集 中单一 主题的表达要集中单一就是指：一篇实用文书只应该有一个主题，即围绕一件事并指 出解决相应问题的意见、方法、措施。2 ．主题的表达要明确 所谓明确，就是要明白、要确切，便于读者了解主题，而不能含糊其词，似是而非， 让人无法捉摸。3 ．主题的表述要周严 所谓周严，就是指事理要合理。从反面说，表达意见、方法、措施时不能有矛盾，不 能有漏洞。4 ．要在实用文书全部结构中表达主题 这就是说，不仅在正文的主体中要充分表达主题，而且在标题、开头和结尾等部分， 也都要表现主题。二、文种的辨析与选择 确定了主题及表达原则之后 ，第二步工作就是要正确地选择和使用实用文书的具体文 种 ，因为实用文书既然在实践中逐渐形成了各个具体的文种 ，那么 ，每一个文种都有 自己 的特性，都是各司其职的。在具体使用时，必须注意这一点。这就是说，写作实用文书， 只解决了主题的问题还不行，还必须解决文种的选择和使用问题。为解决这个问题，一般 应该从以下几个方面入手 ：（一）正确地辨析具体文种的性质特点 在具体使用文种时，不仅要具体了解准备选择的文种的具体特点及功用，还应该与相 类似的文种加以比较 ，然后再确定所应该使用的文种。（二）根据行文主体的身份、级别 或规格选择所适用的文种 人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹 从实用文书的起源来看，每一文种都是由作者根据自己的情况发明创造的。什么人写 什么文，什么文适用什么人，早已相沿成习。并且，有的文种还特别地规定了使用的对象。 因此，选择文种必须根据行文主体的身份、级别或规格选择所适用的文种。三、材料的研 究和处理 实用文书的材料就是产生并形成实用文书的具体事实。但这绝不等于说，可以不对材 料进行认真的研究和处理，不管什么材料都能产生正确的主题，不管什么材料都可以写入 文章和用以表现主题，不管怎样安排都能积极地为表现主题服务。实践证明，没有对于材 料的研究和处理，要想实现好的效果是绝对不可能的。所谓对材料的研究和处理，主