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U合同管理介绍第1页/共67页 一 业务介绍合同应用应收应付合同销售合同采购合同进口合同出口合同合同单据维护（合同导航，合同工作台，合同列表)合同单据处理（生效，结案，变更，打印）合同执行（执行单、结算单、质保金）合同执行控制（时效控制、付款控制）二 应用准备第2页/共67页 1、合同应用—接口说明《合同管理》可单独使用，也可与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》、《出口管理》、《进口管理》、《CRM管理》集成使用。第3页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—普通采购支持手工创建或参照请购单创建采购合同同一请购单记录不允许同时下达合同和采购订单。 参照请购单，支持参照多个请购单，标的增量复制。 按采购选项“允许超请购订货”控制超请购下达合同。 合同保存后，回写请购单的执行数量和执行金额。采购合同执行支持根据采购合同创建采购订单，采购合同与采购订单为1对多的关系。采购订单反写合同执行信息。支持业务类型：普通采购、受托代销、代管采购、固定资产。平行执行：对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、出口订单、销售订单等采购订单，可以根据用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应订单记录中，同时根据数量计算税额、金额等 。采购合同相关报表执行信息来源于采购订单，结算信息来源于采购发票。第4页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款关键说明分期付款业务与普通采购的关键区别在于分期付款业务中，采购合同必须启用阶段管理，并根据阶段制定合同收付款计划。 采购合同执行单可来源于合同、采购到货单、采购入库单。支持采购合同执行单生成采购发票。采购发票支持合同结算，对采购合同执行单与发票进行勾兑。第5页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购合同进行分期付款业务时，需指定合同阶段与收付款计划，操作同应收应付合同。可参照合同生成执行单，并指定合同阶段，系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额。按合同阶段录入付款计划第一个阶段的合同执行单第6页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购合同生成采购订单后，采购订单到货后，可由采购到货单推式生成合同执行单依据到货单生成第二阶段的合同执行单按照付款计划自动计算第二阶段执行数量及金额第7页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款支持参照采购合同执行单生成采购发票：多张合同执行单生成发票时，若表体存货与阶段相同，合并数量及金额后显示成一条记录。采购合同执行单【未开票金额】=0，不允许生成采购发票第8页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购发票支持合同结算，对采购合同执行单与发票进行勾兑，支持取消结算建立发票和合同执行单的勾对关系，依此关系在发票和付款单核销时，将核销金额回写到合同执行单上。结算时，支持将结算的发票行，按照分摊规则（同一标的的金额、时间顺序等）分配给对应的合同执行单。发票保存时，校验对应合同号是否启用阶段，若”是“且未结算完，提示用户进行合同结算。第9页/共67页 1.1.1合同应用—采购合同—分期付款按阶段收付款，并进行核销；核销后回写发票及合同执行单第10页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同—普通销售关键说明支持手工、根据销售报价单、CRM管理中的销售机会创建销售合同。销售合同执行支持根据销售合同创建销售订单，销售合同与销售订单为1对多的关系。销售订单反写合同执行信息。支持业务类型为普通销售、委托代销、分期收款、直运销售。销售合同相关报表执行信息来源于销售订单，结算信息来源于销售发票。第11页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同—分期收款关键说明分期收款业务与普通销售的关键区别在于分期收款业务中，销售合同必须启用阶段管理，并根据阶段制定合同收付款计划。 销售合同执行单可来源于合同、销售发货单、销售出库单。支持销售合同执行单生成销售发票。销售发票支持合同结算，对销售合同执行单与发票进行勾兑。第12页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同—分期收款销售合同进行分期付款业务时，需指定合同阶段与收付款计划，操作同应收应付合同。按阶段输入收款计划第13页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同—分期收款分期业务，可参照合同生成执行单，并指定合同阶段，系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额按照收款计划自动计算第一阶段执行数量及金额30*0.25；按照收款计划自动计算第二阶段执行数量及金额30*0.25；第14页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同分期收款销售合同生成销售订单后，销售订单发货出库后，可参照出库单生成合同执行单根据销售合同创建销售订单两张出库单，分别按第三阶段比例50%计算第15页/共67页 1.1.2合同应用—销售合同—分期收款销售发票支持合同结