应用文写作技能与规范 课件 第三章 日常文书.pptx

第三章 日常文书第三章 日常文书 开场白开场白日常文书，是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的，用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实用文书。日常文书虽然不像党政机关公文那样具有法定的规范格式，但也自有约定俗成的格式和特点。第三章 日常文书 学习任务01.02.03.演说类文书求职类文书书信类文书第三章 日常文书 第三章 日常文书任务一 书信类文书 第三章 日常文书引言书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定的使用范围和特定格式。常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、捐赠书等。下面介绍几种常用的书信及其写法。 第三章 日常文书目录申请书一邀请信三证明信二贺信四五写作技巧 一、申请书第三章 日常文书1．申请书的含义及分类申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类：思想政治类，如《入党申请书》《入会申请书》等；学习工作类，如《奖学金申请书》《缓考申请书》《××科研项目申请书》《工作调动申请书》等；日常生活类，如《助学贷款申请》《补办学生证申请》等。 一、申请书第三章 日常文书2．申请书的写法从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书。从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 一、申请书第三章 日常文书（1）标题。申请书的标题有两种形式：一是只写“申请书”三个字；二是由申请事项和文种构成，如《入党申请书》。（2）称谓。书信的称谓，也叫“受文对象”“抬头”等，在标题下一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关人员的姓名，如“尊敬的学校领导”“××公司人力资源部负责人”等。 一、申请书第三章 日常文书（3）正文。书信的正文一般包括三个部分：一是开头部分，简要交代申请人的基本信息或情况；二是主体部分，要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由，然后提出要申请的内容；三是结尾部分，围绕所申请的事项，写出相应的保证或相关说明。 一、证明信第三章 日常文书证明信的结构由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。（1）标题。有两种写法：一是直接写“证明信”或“证明”；二是由事由和文种名构成，如《关于××同学在学期间现实表现的证明》。（2）称谓。写受文单位名称或受文个人的姓名和称呼，后加冒号。有些供有关人员外出活动而证明其身份的证明信，因没有明确的受文对象，称谓部分可以不写。 二、证明信第三章 日常文书（3）正文。正文要针对对方所要求的证明事项来写，需要证明什么就证明什么，无关的无须写出。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 二、证明信第三章 日常文书（4）结语。另起一行写上“特此证明”，也可写在正文结尾处。（5）落款。另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。 二、证明信第三章 日常文书案例分析详见教材 三、邀请信第三章 日常文书1．邀请信的含义邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀请函”“邀请书”“请柬”等。这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在法定效力和行文要求上有所不同。 三、邀请信第三章 日常文书2．邀请信的写法邀请信的结构由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。（1）标题。有两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”；二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀请函》。（2）称谓。在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个人的姓名和称呼，后加冒号。 三、邀请信第三章 日常文书（3）正文。正文通常要求写出举办活动的背景、目的、时间、地点、内容、方式、邀请对象以及需要邀请对象所做的工作等。活动的各种事宜务必在邀请信中写周详。如果邀请了外地来宾，在正文之后可将报到地点、食宿安排、接站安排、乘车线路等信息告知受邀方。 三、邀请信第三章 日常文书（4）结语。另起一行，写上“敬请光临”“欢迎光临”“敬请莅临指导”等，也可直接写在正文结尾处。（5）落款。另起一行，在正文右下方写上发出邀请的单位名称或个人姓名，成文日期写在署名下方。若邀请方是单位，还应加盖印章。 三、邀请信第三章 日常文书案例分析详见教材 四、贺信