应用文写作技能与规范 课件 第一章 应用文写作概述.pptx

第一章 应用文写作概述第一章 应用文写作概述 第一章 应用文写作概述学习任务01.应用文概说02.应用文的主旨和材料03.应用文的结构和语言 第一章 应用文写作概述任务一 应用文概说 第一章 应用文写作概述目录应用文的写作要求五应用文的概念一应用文的种类三应用文的特点二应用文的作用四 应用文的概念是各类党政机关、企事业单位、社会团体和个人在日常学习、工作和生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。一、应用文的概念应用文第一章 应用文写作概述 应用文写作与文学写作的区别类别应用文写作文学写作功用性具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构语言表达表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制多用比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式，以达到特定的艺术效果思维与结构侧重逻辑思维；多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性侧重于形象思维；除了旧体诗词，一般没有惯用的格式第一章 应用文写作概述 二、应用文的特点第一章 应用文写作概述内容上，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务；在形式上，结构、格式、语言等要为直接实用性服务；在时效上，要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发。实用性1应用文体都有相对固定的写作格式，这是应用文的基本写作要求和最显著的特点，是应用文必不可少的组成部分。规范性3应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。应用文就某一个事件为主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。特定性4应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。应用文材料的真实，是一种完全的真实。真实性2应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。时效性5 三、应用文的种类第一章 应用文写作概述应用文的种类繁多，根据不同的工作性质、内容要求、以及使用对象的不同，将现代应用写作文体划分为三大类：公务文书010203行业专用文书日常应用文书 三、应用文的种类第一章 应用文写作概述1.公务文书公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理公务活动中，形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。公务文书包括通用公文与常用公文。 三、应用文的种类第一章 应用文写作概述1.公务文书通用公文通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指党政机关公文，共有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。常用公文则指机关事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 三、应用文的种类第一章 应用文写作概述2.行业专用文书行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。 三、应用文的种类第一章 应用文写作概述3.日常应用文书日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体，如申请书、倡议书、讲话稿等。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。 第一章 应用文写作概述1.交流沟通信息应用文在人与人之间、单位之间起着交流沟通，上传下达的不可或缺的作用，为人与人之间、各级企事业单位及政府机关至各国之间的交流沟通合作提供了一个很好的平台。四、应用文的作用 第一章 应用文写作概述2.宣传贯彻政策在我国，党和国家的大政方针、决策、措施等都是通过各种应用文（尤其是公文、红头文件）层层下达，广泛宣传，进而才能得到贯彻、落实和实施的。四、应用文的作用 第一章 应用文写作概述3.指导规范行为用来制定政策、发布法规、指导工作的应用文，在特定的范围内对机关、组织以及个人都起着指导和规范的作用。四、应用文的作用4.记录传承历史许多记录重要社会信息的应用文，在实现现实效能后，还具有史料价值，成为随时备查的历史档案资料，以供后人借鉴和研究。 五、应用文的写作要求第一章 应用文写作概述应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的