博物馆运行评估系统用户使用手册.docx

PAGE2 / NUMPAGES2 博物馆运行评估系统 用户使用手册 2022年12月28日  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 登录系统 1 1.1 登录系统 1 1.2 输入账号和密码 1 1.3 找回密码 2 2 界面介绍 2 2.1 总体介绍 2 2.2 左侧菜单介绍 4 3 填报数据 5 3.1 创建表单 5 3.2 手动导入年报数据 6 3.3 填报数据 7 3.4 指标填报提示 7 3.5 临时保存 8 3.6 完成表单填报 9 3.7 取回修改 10 3.8 填报下一年数据 10 4 完成最终提交 11 5 导出word文档 12 6 技术支持 12 登录系统 登录系统 在网址栏输入 /进入全国博物馆年度报告信息系统，点击右侧“进行运行评估填报”。 输入账号和密码 输入年报系统账号和密码。  找回密码 如果忘记年报系统账号或者忘记密码，点击右下角【密码找回】找回密码，推荐按手机号找回。 界面介绍 总体介绍 登录后点击上方“博物馆运行评估”。  运行评估需要填报的表单结构如下：  左侧菜单介绍 登录后系统默认进入机构基本信息表，以下依次为“规范管理”“服务产出”“社会评价”“附加项”共5个大表单。 其中“规范管理”表单分组织管理、藏品管理、开放管理，安全管理4个子表单，需要分别打开填报并提交。 “服务产出”、“社会评价”、“附加项”三个表单同样需要分别打开子表单进行填报并提交。 填报数据 创建表单 以“机构基础信息表”为例说明填报步骤如下：点击右上角“创建表单”后系统自动创建2019年、2020年、2021年的表单、并导入相应年份的博物馆年报数据。 手动导入年报数据 如需手动导入年报数据到表单时，点击左上角“导入历史年报数据”，点击“确认导入”即可。导入数据会导致已填报的数据被覆盖，建议在填报开始前使用导入功能，如果已经填写了数据则不建议使用。  填报数据 填报时可以参考页面灰色提示文字填报表单，输入数据后灰色提示消失。 指标填报提示 如对表单项仍有疑问可以点击表单数据项左侧“问号”查询相关表单详细填报说明。注意：简介类指标的字数上限是3000。  临时保存 填报过程中可以点击左上方“保存”按钮进行数据保存。 点击“返回”时如果有未保存数据则系统自动提示是否“确定返回”即不保存数据返回，建议选择“保存返回”保存数据再返回。 返回后回到“机构基础信息表”页面。 如需继续填报则可以直接在该条数据上左键双击，即可返回填报页面。或勾选数据前的方框，再选择“编辑”。如果点击“删除”则删除表单。 完成表单填报 填报完成后点击左上角“完成填报”按钮，系统自动校验是否有漏填数据。 补充完整后再次点击“完成填报”按钮，确认提交。 正确完成填报提交成功的标志是外部“是否完成填报”为绿色“是”，打开表单后左上角显示“取回修改”按钮。 取回修改 如果提交成功后需要修改数据，打开表单后点击左上角“取回修改”按钮，即可修改数据。 填报下一年数据 双击要填报的年份，开始下一年数据填报。 完成最终提交 填完全部表单后，返回机构基本信息表，点击右上角“最终提交”按钮后，系统会检查您所有的运行评估相关表单2019、2020、2021年信息是否均已完成填报，若存在未完成的表单，系统会进行提示，请将提示的相关项目填报完成后再次提交。 在点击“确认提交”。 请注意，本次提交为系统的最终提交环节，提交后所有相关表单将无法取回修改！请在确认所有数据无误后，再进行确认。 导出word文档 完成提交后点击右上角“…”在下拉菜单选择“全部数据导出”，系统将导出的全部表单的word文档，可以将word文档调整好版式后进行打印。