博物馆年度报告信息系统用户手册.docx

全国博物馆年度报告信息系统 用户手册 二〇二〇年十二月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \t TOC 标题,4 1 引 言 1 1.1 系统用户 3 1.2 特殊说明 3 2 系统功能概述 3 3 系统登录及用户体系 5 3.1 登录地址 5 3.2 用户体系 5 4 系统操作功能介绍 6 4.1 博物馆用户 6 4.1.1 年报信息填报 6 4.1.2 历年年报查询 8 4.1.3 用户绑定手机号变更 9 4.2 省文物局用户 10 4.2.1 年报管理 10 4.2.2 被国家局退回的数据 11 4.2.3 异常信息查询 14 4.2.4 历年年报查询 15 4.2.5 单位注册管理 16 注册邀请码管理 16 博物馆注册信息审批 17 4.3 国家文物局用户 18 4.3.1 待办事项 18 4.3.2 年报管理 18 4.3.3 信息统计 18 4.3.4 异常信息管理 19 4.3.5 历年年报查询 19 4.3.6 历年名录下载 20 4.4 社会公众用户 20 4.4.1 博物馆列表查询 20 4.4.2 博物馆基本信息公示 22 5 附录：博物馆年度报告信息指标项说明 23 PAGE 1 引 言 历年来，国家文物局采取Excel表格方式完成博物馆年报工作，各省于规定日期前提交表格，我局组织对收集到的数据整理清洗并统计分析，最后形成博物馆名录发布。 在整个过程中，存在着很多问题。博物馆每年需重复填报数据，填报的数据对博物馆无用无约束，随意性强，也不可追踪。省文物局组织开展此项工作难度大，数据收集难，数据处理的工作量更是巨大，收集到的数据无法有效利用。国家文物局也面临着同样的问题，除此之外，对收到的数据进行校对和统计分析也很难，处理后的数据也无法反映行业发展趋势，无法实现公众信用监督。 为此，拟通过开展全国博物馆年度报告信息系统建设，实现博物馆年报指标化填报，如实反映博物馆年度运行情况，避免重复填报；对业务流程化管理，全过程留痕，核校方便；历年年报数据入库，检索方便，并对数据实现自动化统计分析和指标变化的对比分析，为行政部门决策提供服务；实现博物馆年度信息公报，接受社会大众监督，初步实现博物馆信用公示体系。 全国博物馆年度报告工作会用到一个平台，全国博物馆年度报告信息系统。本系统供各博物馆、省文物局、国家文物局和社会公众使用，用以填报年报基本信息，并将数据信息在线报送至省文物局，审核后再报送至国家文物局。 本系统根据用户角色，实现数据的不同权限。博物馆用户除年报信息填报外，还支持信息公开设置、本馆自制年报上传、数据查询和导出打印等功能。省文物局用户支持本省年报信息查询、本年度年报管理、单位注册信息管理和异常博物馆名录信息管理等功能。国家文物局用户支持2017年-2019年信息查询、本年度年报管理、数据查询统计、2008年以后的年度博物馆名录下载、异常博物馆名录信息管理和数据导出等功能。面向社会公众用户，则公开博物馆年报信息，提供博物馆年报按年度及行政区划进行列表或图表方式的查询，提供异常博物馆名录信息展示等服务。 编写目的： 本手册的目的在于介绍“全国博物馆年度报告信息系统”（以下简称年报系统）为用户提供的各项功能及其详细的操作步骤以及如何正确、有效地使用这些功能。 过程约定： 执行每个功能的操作步骤按顺序列出。 文字约定： ★使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称。例如：单击【创建】按钮创建新的信息填报表。 ★使用〖〗括起的文字，表示窗口中的菜单。例如：选择〖信息统计〗菜单项。 ★使用“”括起来的文字，表示提示信息。例如：“保存成功”。有时候也表示窗口中的文字。 ★注意?：是对需要提醒用户注意的事项进行说明。 文章的组织结构： 本文主要由以下几部分组成：引言、系统功能概述、系统登录及用户体系、系统操作功能介绍。 其中，“引言”部分是为了使用户在阅读这本手册的过程中，能了解手册中出现的符号并且认识文章的组织结构；“系统功能概述”部分则希望用户能够对本系统有个初步了解；“系统登录及用户体系”对本系统的登录地址和用户角色设置进行了说明；“系统操作功能介绍”则是详细介绍了系统的具体使用方法。 系统用户 各博物馆、省文物局、国家文物局、社会公众。 特殊说明 ◎ 手册中的示例图以实际系统中展现的为准。 ◎ 不同的用户根据自身权限，能够操作的系统功能不同，其系统界面展现不同。 系统功能概述 全国博物馆年度报告信息系统以汇总全国博物馆的年度报告数据为核心，面向文物管理部门及博物馆提供博物馆年报信息录入、报送、审核、查询