管理性软件项目的数据初始化.docx

管理性软件项目的数据初始化 1.前言 管理性软件，即对大量的数据进行管理的软件，常见的有应用于各企事业单位的MIS系统、ERP系统等等。管理性软件项目，即对管理性软件进行开发、实施的项目。从项目的生命周期角度考虑，项目经过前期的需求调研、分析、设计、开发完成之后，并不是直接提交给用户就完成了。在上述的阶段完成之后，进入实施阶段，实施阶段的一个重要工作，就是进行数据的初始化工作。 数据对于一个管理性的软件是至关重要的组成部分，软件系统只是一个外在的表现形式，而数据是软件系统的本质组成部分。没有数据的软件，就像无水之源，无根之木，从软件应用的角度讲，是没有意义的。软件系统开发完成之后，只有经过数据的初始化，将数据加载进系统，软件系统才能正式的运行，才算完成了整个系统的交付。正如业界通用的对数据重要性的描述：三分软件，七分管理，十二分数据。 软件项目是需要甲乙双方配合才能完成的，在项目生命周期的不同阶段，甲乙双方的工作职责也不尽相同。需求调研阶段，甲方负责提供需求和进行需求的确认，乙方负责需求分析；开发阶段，主要的开发工作由乙方完成，甲方进行进度的监控和业务知识支持。实施阶段的数据初始化期间，也是甲乙双方需要配合才能完成的工作，这期间的工作，应该是甲方负责协调、确定初始化数据，乙方提供指导和技术支持。 管理性软件的数据，分为三种不同的类型，分别为字典数据、权限数据和业务数据。这三种类型的数据，在软件项目实施的阶段，都是需要初始化的数据内容。下面就分别针对这三种类型，结合项目双方的工作任务，对数据初始化的问题进行分析。 2.字典数据初始化 软件系统中的字典数据，是指对一个字段定义几个选择性数据值的形式的数据，其在软件系统中的表现形式通常为选择框或下拉列表。例如在人力资源管理系统中，人员的性别、职称、状态等，都是字典数据，他们的数据内容都是从几个备选项中选择得到的。字典数据又分为两种类型：固定字典和活动字典。 数据分类 对其他功能的影响 定义阶段 初始化原则 固定字典 有 需求定义 不建议调整 活动字典 无 需求初步定义，实施完善 可以完善 （1）数据分类 固定字典，是对软件系统的相关内容会产生影响的字典数据。简单讲就是字典中的几个备选项，不能随意设定，它的改变会影响其他的功能的实现。人力资源管理系统中的人员的状态就是一个明显的例子，最简单的人员的状态可以分为“在职”和“离职”两种，在计算人员工资的功能时，就不能计算状态为“离职”的人员的工资。所以说，人员状态的内容的设置会影响其他功能，是不能随意设定的。 活动字典，是对软件系统的相关内容不会产生影响的字典数据。字典中的几个备选项可以自由设定，只是一个选择性内容，不是关键性因素。例如人力资源管理系统中的职称，其内容是自由设定的，没有依据该内容进行处理的功能。 （2）初始化工作解析 固定字典数据通常是在需求定义或开发阶段进行提出和确认的，是不能在实施阶段的数据初始化过程中重新进行定义的，否则就会影响其他的功能。系统的开发完成之后，应该经过一个用户测试的过程。用户测试的过程，同时也是对固定字典确认的一个过程。如果对固定字典的确认没有通过，需要进行调整，这实际上是一个需求变更。在数据初始化期间，如果还要对固定字典的内容进行调整，这种需求变更的工作量就非常大了。从项目开发实施的经验来看，不建议在项目的实施阶段进行固定字典的调整。 活动字典的数据一般在需求定义阶段有初步的设置，在数据初始化时可以进行调整。活动字典的数据完善，主要由项目的甲方来完成，主要原因在于活动字典牵涉到业务的内容比较多，而甲方是对业务了解最清楚的，乙方只能起到指导和支持的作用。 3.权限数据初始化 管理性软件，由于受工作职责划分、数据控制要求等因素的影响，在数据初始化时必然会有权限数据初始化的工作。 权限数据一般包括三部分：组织机构的设置、角色的设置和用户的设置。? 数据分类 严密性要求 与原系统一致性要求 初始化原则 组织机构 系统越庞大越高 高 甲方指定专人进行，乙方进行系统操作指导 角色 系统越庞大越高 低 用户 高 高 （1）数据分类 组织机构的设置，即应用本软件系统的企事业单位的组织机构，一般包括公司、部门及其他机构。设置组织机构的目的，一般有两种，一是设置人员的需要。一个软件系统中，可能用户众多，如果在系统中直接罗列用户，可能很难直观的看出用户的属性，对用户查询的方便性也较差；二是对业务数据权限的要求，软件系统中的业务数据，并不是每一个用户都应该看到所有的数据，一般来讲一个部门的人员只能看到本部门的数据，否则就会造成数据的必威体育官网网址性紊乱，对数据的维护也会造成不必要的麻烦。 角色的设置，主要是为了用户权限的设置的方便性。设置用户的权限，一般有两种做法，一是直接为用户设置功能点的权限，每次添加一个新的用户时，直接设置他的功