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合同管理系统详细设计 2013。11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同,能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。 1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息.基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联. 1。1客户资料 客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能. 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号（自动生成）、行业（选择)、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E—mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1，备用2。（＊红色为必填项） tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】 客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 开票信息 每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号(必填项） 功能：修改,添加（附:可与客户基本资料设置同一张表） 客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员.并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：姓名、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功能. 相关字段：说明事项、内容、提交人、提交日期. 1.2 关联信息 根据客户合同内容关联客户其他信息，并可打印客户信息单和导出客户信息表 1。2。1 打印 可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。 打印内容:客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等 1。2.2导出信息 对所选择的客户导出.xls表 2、合同管理 合同基本资料共有两个部分：合同资料和关联信息。基本信息包含合同基本信息、合同文本、合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等. 关联信息有多项内容，含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。 对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联. 2.1基本属性 对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。 查询条件：合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。 相关字段： 合同名称、合同编号、对方合同编号、合同类别，签订日期、生效日期、计划完成日期、合同金额、币种、印花税额(可改为选填发票类型：增值税普通、增值税专用)、合同对方、所属项目、负责人、审批状态、合同状态、盖章状态、借阅状态 tip： 合同类别:采购合同、直销合同、分销合同 合同编号规则（默认，可修改）：LJCG（采购）/LJZX（直销）/LJFX（分销）+年（2013)+月（11)+日(04)合同排序（001)，例：LJCG20131104031 共15位 审批状态:未提交0，审批中1，审批通过2，审批拒绝—1，已作废-2，已盖章3，已归档4，合同执行5，已开票6,完结10. 借阅状态：默认（在库）0,空缺—1 除此之外，设置合同复制功能，点击已有合同复制后，新增一条除编号，状态不同其他内容都相同的合同。 2。2关联信息 根据合同内容需要设置其他相关信息 2。2.1合同文本 设置合同文本信息的增、删功能 相关字段:文本名称、文本类别、文件、文件说明、建立人、建立日期。 Tip:文本类别：合同正文、补充协议、会议纪要、设计方案、合同盖章扫描件、其他合同附件 2。2.2合同标的 设置合同标的信息的增、删功能 相关字段：名称、规格、数量、单价、添加人、添加日期 2。2。3计划资金 设置合同计划资金信息的增、删功能 相关字段：名称、金额、结算方式、计划完成日期、备注 Tip： 结算方式：现金、支票、电汇. 2。2。3资金条款 资金条款管理。 相关字段：资金条款,合同id 3、合同执行 3。1 合同审批及调整阶段 对于已拟定无误的合同有以下操作 提交审批、合同作废、合同盖章 3。1。1 提交审批 提交审批后，审批状态更改为审批中（1） 提交审批：默认(0）-审批中