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合 作 备 忘 录
甲方:如新 (中国) 日用保健品有限公司
乙方:世界儿童基金会
丙方:中国残疾人福利基金会
一、合作背景
1. “受饥儿滋养计划”是如新的一个全球性项目,旨在为贫困地区的儿童提供营养丰富的蜜儿餐。至今,全球一共捐出了近2亿份蜜儿餐,其中有约2000万份用于帮助中国贫困儿童的健康成长。
2. 为使更多中国儿童受益,甲方于2005年底在中国黑龙江省鸡西市投资兴建了“鸡西蜜儿餐食品有限公司”(简称“鸡西工厂”),以生产更多的蜜儿餐,用于捐赠中国及海外贫困儿童。
3. 甲乙双方共同选定与丙方合作,丙方成为中国地区发放蜜儿餐的大型公益基金会之一。
4. 甲方计划在未来十年内,向丙方捐赠价值三亿元人民币蜜儿餐。预计前5年每年捐赠12万袋,共计1800万份蜜儿餐;后5年每年捐赠18万袋,共计2700万份蜜儿餐。
二、项目运作
1、各方职责:
(1)甲方负责工厂的投资、管理及依照中国有关法律生产合格的蜜儿餐产品。
(2)乙方负责将蜜儿餐产品从鸡西工厂通过铁路运往便于铁路运输的丙方提供的收货人所在地的铁路货运站。
(3)丙方根据需要设立中转库房,并在西部贫困地区建立比较稳定轮换的项目基地,以便向贫困地区发放蜜儿餐;丙方对受助儿童进行前后健康体检,并向甲乙方出具健康体检报告,定期提供项目报告以及相应的故事和照片;丙方根据甲方提供的名单,开具可抵税的捐赠发票,并制作发放报告。
2、业务流程:
丙方根据实际需求,每年提前将蜜儿餐提货频次、数量和日期告知甲方和乙方,同时将收货人清单提供给乙方。
甲方提前根据丙方需求蜜儿餐数量进行生产,并将生产出的蜜儿餐存入甲方工厂仓库。
乙方鸡西代表将安排从鸡西工厂仓库至鸡西铁路货运站及通过铁路运输抵达收货单位所在地的火车站,并承担上述运输所发生的费用。蜜儿餐自抵达收货地火车站后所有手续及费用均由收货人进行安排及支付。
甲方将需要开具抵税捐赠发票的名单提供给丙方,丙方开具全部发票后,按批次统一交给甲方的上海公司,由其提供给相关经销商。
3、公益宣传:
为协助在中国地区推广“受饥儿滋养计划”,丙方有义务举办蜜儿餐捐赠仪式或新闻发布会,进行媒体公益宣传。甲丙双方共同协商宣传活动预算,宣传费由甲方支付。
甲方在自行举办新闻发布会或公益活动时,如邀请乙、丙方参加,乙、丙方应予以积极配合。
丙方在举办重大公益活动或公益表彰活动时,应邀请甲、乙方代表参加,并在年度表彰仪式上对甲方和乙方进行表彰。
三、合作期限
1、原则上,三方合作期限与甲方鸡西工厂的生产时限相同。
2、具体合作期限为自本合作备忘录签订之日起10年。如各方在合作期满30日前未提出异议,本备忘录时效自动延长,直到任何一方提出修改或终止。
3、每隔两年甲、乙、丙三方将重新审核此合作备忘录,并根据实际情况进行调整。
4、如遇特殊情况,任何一方需对本备忘录的内容突出修改,各方将签署单独协议,并作为本备忘录的附件,具有同样效力。
5、当甲方的生产量及丙方承担的发放数量进行调整时,本备忘录无需修改或另签补充协议,各方以传真、电子邮件方式确认后可生效。
四、其他
1、其他未尽事宜,各方将本着友好协作精神进行协商解决。
2、本备忘录以中文写成,各方各执一份,具有同样内容和效力。
3、此备忘录由各方授权代表于2010年___月___日签订于中国北京。
甲方: 乙方: 丙方:
日期: 日期: 日期:
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