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公司财务制培训第1页/共39页 前 言 在日常工作中，部分同事对财务知识了解比较欠缺，对公司采购支付、报销流程及报销规定不太了解，出现请款及报销单据不规范、内容不明确等情况，给自身及财务部工作带来不必要困扰。 第2页/共39页 支付及费用报销原则1 付款、借款及报销审批流程2 流程举例说明 3 发票相关知识及票据规范4目 录 第3页/共39页 4先审批后支出原则谁支出谁报销，谁报销谁领款原则手续完整原则即时清结原则M1M2M4M3支付及费用报销四大原则第4页/共39页 5让我们来看看这几个原则分别是什么意思凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出；没有申请或未经批准的费用不得支出。费用支出人只能自己申请报销自己发生的费用，不得由他人代报代领。凡借用公款，逾期不还且正常申请延期获批者，扣发个人工资，直至还清未止。报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名，财务不得受理手续不全的报销单据。先审批后支出原则谁支出谁报销，谁报销谁领款原则即时清结原则手续完整原则第5页/共39页 6 付款、借款及报销审批流程介绍2 支付及费用报销原则1 流程举例说明 3 发票相关知识及票据规范4目 录 第6页/共39页 7资金支出流程分类我司资金支出流程分为两类：一、先付款后开票（采购物料为交货开票），适用借款（预付款）再冲账流程；二、先开票（采购为交货开票）后付款、报销，适用付款、报销流程。下面分开讲述。（以取得发票为界）第7页/共39页 8借款（预付款）流程财务付款借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、预计还款报销日期（除特殊情况外，不得超过1个月，且不得涂改）审批流程借款人借款 审批流程：部门主管审核签字→事业部副总签字→权责副总或总经理审批。 财务付款：借款人凭审批后的借支单到财务部办理领款或支付手续。第8页/共39页 9冲账流程 物料入库------采购将付款申请书交应付会计（注明冲借款）-----会计审核-----财务经理审核-----副总审批-----采购催回发票交税务会计-----采购到出纳处冲账抽走借条（流程结束）一、采购物料类冲账流程：二、非采购物料类冲账流程： 借款人取得发票及相关单据后填写报销单交财务经理（注明冲借款）-----财务经理审核-----副总审批-----借款人到出纳处冲账抽走借条（流程结束）第9页/共39页 10付款、报销流程 经办人取得发票，填写付款申请书-----部门主管审批-----事业部副总审批-----财务经理审批-----权责副总或总经理审批-----出纳付款（流程结束）一、付款流程：（适用对公司外部单位付款）二、报销流程：（适用对公司内部人员付款） 经办人申请费用支出------权责主管同意-----支付费用-----取得发票-----粘贴报销单-----部门主管审批-----事业部副总审批-----财务经理审批-----权责副总或总经理审批-----报销人到出纳处报销领款（流程结束）第10页/共39页 11 付款、借款及报销审批流程介绍2 发票相关知识及票据规范4目 录 流程举例说明 3 支付及费用报销原则1第11页/共39页 12所有的付款或报销凭证应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写；付款或费用报销单金额不得涂改，大小写必须一致 ；公司的各项日常费用开支，需取得收款单位的正式发票。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；特殊情况下（如对方为私人）确实无法取得正式发票的，可凭收据或从个人处取得的原始凭证报销，但收据或原始凭证上必须有填制人员的签名或盖单。无原始凭证的费用，一律不予报销。对外取得的发票或收据等原始凭证上面需填列公司名称的，应准确填列我司的全称。不可多一字，不可少一字，不可错一字。发票与收据必须分开报销。报销时，发票与收据必须分开进行粘贴和报销，不能混贴在一张报销单上进行报销。 费用报销通用规则第12页/共39页 13公司车辆发生的修理费以及过路过桥费、停车费和燃油费等，必须据实取得正规发票，并附上外出时的《派车单》，财务才予报销。 出差结束后或日常费用支出后， 7个工作日内需将报销单填好并交至财务部。无特殊原因超出7天未办理报销手续的，扣除所报销金额的10%，超出14天未办理报销手续的，扣除所报销金额的20%，以此类推。超出1个月未报销的费用，不得报销。常规费用报销在每周五下午集中进行。 其他时间一般不予受理。费用报销单的附件从右至左呈鱼鳞状粘贴整齐，费用项目填写详细。 附件固定只能使用胶水，不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品；附件单据的大小不得超过报销单的大小，超出的要进行折叠。费用报