竣工资料档案组卷及目录格式.pdf

竣竣⼯⼯资资料料档档案案组组卷卷及及⽬⽬录录格格式式 贵州⾼速公路集团有限公司 关于统⼀项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录格式有关 宜 的通知 各项⽬ （总监）办： 为进⼀步规范集团公司项⽬竣⼯⽂件组卷、⽬录编制⽅式，根据交通运输部 《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》 （交办发 〔2010〕382号）有 关精神，现对集团公司新建项⽬竣⼯⽂件的编制要求作如下统⼀，请遵照执⾏。 本通知⾃下发之⽇起执⾏，相关 宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯档案组卷及⽬录统⼀格式 贵州⾼速公路集团有限公司 2015年5⽉27 ⽇ 贵州⾼速公路集团有限公司 项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录统⼀格式 ⼀、组卷 按交通运输部 《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》(交办发 ﹝2010 ﹞382号)⽂件要求组卷。 （⼀）“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”要求竣⼯图纸和变更⽂件⾥⾯各放⼀份，位置分别放于第⼀册图纸总说明(卷内⽬录后）后及第⼀册变更 ⽂件卷内⽬录后。 （“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”及“竣⼯数量对照表”表格格式见附表1） （⼆）综合⽂件： 按问题结合时间组卷，按施⼯质量控制⽂件、施⼯安全及⽂明施⼯⽂件、施⼯进度控制⽂件、施⼯费⽤控制⽂件、综合⽂件等分别组卷。 ⼆、档号拟写 例：GD·4·BT 1⼀××。 三、分隔符号统⼀为“～” 例：××年×⽉～××年×⽉，第×期～×期。 四、案卷题⽬拟写格式统⼀如下： （案卷题⽬应能准确反映本案卷的基本内容）。 （⼀）桩号：指本案卷的起⽌桩号。 （⼆）质检资料：“项⽬名称+合同段+桩号+分部分项⼯程名称+中间交⼯证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交⼯证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～×× ＃⼯程变更令”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#⼯程变更令。 （四）计量资料：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××期中期⽀付报表、中间计量表”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期⽀付报表、中间计量表。 （五）⼯程⽉报：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××期⼯程⽉报”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期⼯程⽉报。 （六）⽇志：“项⽬名称+合同段+桩号+⼯程名称+××年×⽉～××年×⽉施⼯⽇志”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基⼯程2010年6⽉～2010年12⽉施⼯⽇志。 （七）照⽚：“项⽬名称+合同段+桩号+⼯程名称+施⼯照⽚”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施⼯照⽚。 8、竣⼯图：“项⽬名称+合同段+桩号+⼯程名称+⼯程竣⼯图”。 例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防护⼯程竣⼯图 五、合同段号 各项⽬合同段号必须统⼀，⼤、⼩写不能混合出现在同⼀项⽬上。 六、卷内⽬录 不能以单位、分部、分项⼯程名称及桩号区分的⽂件均要加上“项⽬名称 （项⽬名称可采⽤标准简称）+合同段+桩号+⽂件材料名称”。 例1：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100⼯程开⼯令。 例2 ：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期⼯程⽉报）。 七、相册 照⽚六要素 （⼯程名称、⼯程地点、⼯程部位、 由、时间、拍摄者）直接PS在照⽚下⽅再冲洗出来，编上照⽚编号。 （详见附表2） ⼋、竣⼯图的卷内⽬录、扉页及备考表 ⽤A3纸打印装订。 附表1： 设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表 附表2 ： （正⾯） 反⾯： 附表3 （样本）: 科技档案案卷⽬录 项⽬名称：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第××合同段K×××+×××～K×××+××××× 第××页共××页⼯程 档 号 杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路 第××合同段K ××+×××～K ××+×× 分部、分项⼯程及⽂件材料题名 ⽴卷单位 起⽌⽇期 保管期限 4 （样本）： 装 订 线 密 级 附表5 （样本）： 杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路 第×××合同段K ××+××～K ××+×× 项⽬竣⼯⽂件 施⼯单位： 项⽬经理： 装