DAT 68.1-2020 档案服务外包工作规范 第1部分：总则.docVIP

ICS01.140.20 A 14 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 / — DA T68.1 2020 档案服务外包工作规范 第 部分:总则 1 — Specifications on the work of archives service outsourcing : Part1 G eneral rules 2020-0 5-18发布 2020-0 6-01实施 国家档案局 发 布 1 / — DA T68.1 2020 前 言 / 《档案服务外包工作规范》分为如下部分: DA T68 ———第1部分:总则; ———第2部分:档案数字化服务; ———第3部分:档案管理咨询服务; ———第4部分:档案整理服务; ———第5部分:档案保管服务; ———第6部分:档案销毁服务; …… 本部分为 / 的第 部分。 给出的规则起草。 DA T68 1 本部分按照 / — GB T1.1 2009 本部分由国家档案局提出并归口。 本部分起草单位:国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。 本部分主要起草人:王雁宾、姚维冰、姜延溪、沈琛、蔡盈芳、王蕾、郝华锋、徐拥军、张晶晶。 2 / — DA T68.1 2020 档案服务外包工作规范 第 部分:总则 1 范围 1 / 的本部分规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档 DA T68 案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。 本部分适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作,选择合格的承包方;指导承包方有效开展档 案服务管理体系建设,提升服务能力;为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据。 规范性引用文件 2 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 / 质量管理体系 基础和术语 GB T19000 / 质量管理体系 要求 GB T19001 / 信息技术 安全技术 信息安全管理体系 要求 信息技术 安全技术 信息安全控制实践指南 环境管理体系 要求及使用指南 风险管理 原则与实施指南 GB T22080 / GB T22081 / GB T24001 / GB T24353 / 职业健康安全管理体系 要求 GB T28001 / 企业档案工作规范 DA T42 术语和定义 3 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 外包 outsourcing 某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来,以合同方式委托给其他机构完成,以降低成本、 提高效率的行为。 3.2 档案服务 archives service 某一机构承接其他机构外包( )的档案业务,为其提供相关服务的行为。 3.1 3.3 档案服务外包 archives service outsourcing 某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包( )给其他机构进行管理,委托其为本 3.1 机构提供档案服务的行为。 3 / — DA T68.1 2020 3.4 发包方 clie nt 档案服务外包( )的需方。在本部分中,发包方也称为客户。 3.3 3.5 3.6 承包方 service provider 档案服务( )的供方。在本部分中,承包方也称为组织。 3.2 第三方机构 third-party organization 发包方( )、承包方( )之外的,为发包方( )提供中介、咨询、招标、监理及其他服务,或对承 3.4 3.5 3.4 包方( )的资质或服务能力进行评价、认证的独立的非政府机构。 3.5 3.7 监管机构 regulatory authority 对档案服务外包工作中发包方( )、承包方( )、第三方机构( )等相关主体的行为依法进行 3.4 3.5 3.6 指导、监督和检查的机构。 3.8 服务能力 service capability 承包方( )提供服务的能力程度。 3.5 档案服务的业务类型 4 档案服务通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发 4.1 利用服务、档案销毁服务等几种业务类型。 档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,发包方将档案委托给承包方保管,承 4.2 包方为发包方提供档案保管的库房、设备,进行日常保管、安全防护,并按需要提供利用的服务过程。 档案数字化服务是指承包方利用计算机技术对发包方的纸质档案、音像档案、缩微档案等进行数 4.3 字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的服务过程。 档案整理服务是指承包方按照一定原则对发包方形成的档案实体进行系统分类、组合、排列、编号 4.4 和基本编目,使