DAT 68. 4-2022 档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务.docVIP

ICS01.140.20 CCS A 14 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 / — DA T68.4 2022 档案服务外包工作规范 第 部分:档案整理服务 4 — Specifications on the work of archive service outsourcing : Part4 Archives arrange m ent service 2022-0 4-07发布 2022-0 7-01实施 国家档案局 发 布 80 / — DA T 68.4 2022 前 言 本文件按照 / — 《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 GB T1.1 2020 起草。 本文件为 / 《档案服务外包工作规范》的第4部分。 已经发布了以下部分: DA T 68 DA T68 / ———第1部分:总则; ———第2部分:档案数字化服务; ———第3部分:档案管理咨询服务。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位:国家档案局经科司、浙江省档案局、浙江省档案馆、浙江省档案事务所 有限责任公司、杭州远大档案技术有限公司。 本文件主要起草人:姜延溪、李忱、蔡盈芳、郑金月、许春芝、赵真、陈晓霞、徐林娟、袁瑞。 81 / — DA T 68.4 2022 引 言 档案服务外包已经发展成为当代档案事业的重要组成部分,规范档案服务外包的操作程序、方法及 标准,对于促进档案服务业健康发展十分必要。 档案服务产业类型多,适用的标准、规范不一,操作程序和方法各不相同。档案服务外包工作规范 按照档案服务业务类型分为总则、档案数字化服务、档案管理咨询服务、档案整理服务等部分,其中,档 案整理服务为第4部分,几个部分分别根据具体操作流程和特点提出相应的档案服务外包工作要求: ———第1部分:总则。规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方 档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。 ———第2部分:档案数字化服务。规定了档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范、承包方工 作规范、信用评价与质量监督工作规范。 ———第3部分:档案管理咨询服务。规定了档案管理咨询服务外包相关方的工作,包括档案管理咨 询服务内容、发包方工作规范、承包方工作规范、工作流程、信用评价与质量监督等要求。 ———第4部分:档案整理服务。规定了档案整理服务外包工作中发包方工作规范、承包方工作规 范、信用评价与质量监督的要求。 82 / — DA T 68.4 2022 档案服务外包工作规范 第 部分:档案整理服务 4 范围 1 本文件规定了档案整理服务外包工作中发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价与质量监督的 要求。 本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展不涉及国家秘密的传统载体档案整理服务 外包工作。 规范性引用文件 2 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 / 投诉处理指南 GB T 17242 / — 档案服务外包工作规范 第1部分:总则 DA T 68.1 2020 术语和定义 3 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 档案整理 archives arrange m ent 按照一定的原则,对档案实体进行鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化 的过程。 [来源: / — , ,有修改] DA T1 2000 5.1 3.2 档案整理外包 archives arrange m ent outsource 发包方根据需要,对指定范围内的档案,将档案整理( )工作部分或全部委托给承包方的行为。 3.1 3.3 档案整理服务 archives arrange m ent service 承包方根据合同约定,按照一定的原则和方法,对发包方指定的待整理档案提供特定服务,以满足 发包方需求的行为。 3.4 整理服务项目组 archives arrange m ent service project tea m 承包方根据发包方的业务需求、档案特点及其管理要求,为完成发包方的档案整理任务而建立的工 作组。 83 / — DA T 68.4 2022 发包方工作规范 4 总体要求 4.1 发包方应按照 / 的规定,坚持合法、安全、可控原则确定档案整理服务外包范围,开展外 DA T 68.1 包工作。根据国家法律法规,结合各地区政策实际,选定符合条件的承包方,签订服务合同和必威体育官网网址协议, 并履行组织、管理、检查、验收责任,做好对外包项目全过程、全方位的管控