试论互联网模式下电力行业档案管理工作内容与模式的转变.doc

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试论互联网模式下电力行业档案管理工作内容与模式的转变 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1:试论互联网模式下电力行业档案管理工作内容与模式的转变 2 1.档案管理概述 2 2.档案管理理念的转变 3 2.1传统的档案管理理念 3 2.2当代社会体系中档案管理理念 3 3.“互联网+”模式下的档案管理工作内容与模式的转变 3 3.1电子档案制度化 3 3.2三同步管理电力档案 4 3.3实行二交底、三控制 4 3.4管理人员专业化 5 结束语 5 文2:论档案管理工作内容与模式的转变 5 1 对化工设备档案管理工作现状的解构 6 (一)档案漏存问题严重 6 (二)设备档案的内容不完整 6 (三)设备档案管理不到位 7 (四)设备原始资料和运行维护资料存储分离 7 2 完善化工设备档案管理工作的具体措施 8 (一)贯彻落实化工设备档案管理体制 8 (二)加大化工设备档案管理的宣传力度 8 (三)化工设备档案收集和归档作业流程的有效创建 8 (四)化工设备档案管理绩效考核的全面完善 9 3 结束语 9 原创性声明(模板) 9 正文 试论互联网模式下电力行业档案管理工作内容与模式的转变 文1:试论互联网模式下电力行业档案管理工作内容与模式的转变 引言 随着我国进入信息化时代,计算机网络技术、现代通信技术被广泛应用到各个行业领域中,不仅有效改善了我国人民的生产生活方式,也进一步促进了我国社会的信息交流,为我国社会建设的发展作出了巨大的贡献。随着电力体制不断改革,电力工程档案信息管理的准确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分,电力工程档案不仅记录了企业自建业以来的工程建设成果及荣誉,还记录了电力工程企业的发展历程,表现出企业档案管理水平和企业施工水平。因此,做好档案管理工作,是当前工程建设工作中不可忽略的部分,直接影响到电力工程建设完工质量,甚至是企业经济效益。 1.档案管理概述 档案管理工作是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基木的组成部分档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若十层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 2.档案管理理念的转变 2.1传统的档案管理理念 在我国的经济改革开放前期,档案管理工作的重点主要在于档案文件的保存与管理工作。在过去的社会机制中,只有具有一定权限的管理机构才有权利对社会人事档案,社会建设档案等文件进行审阅。也因为这些特点,在传统的档案管理理念钟,始终把档案管理工作作为社会上层建筑中的权利工具,在档案记录、档案管理、人事管理等工作范围上滥用档案管理的权利,导致社会对档案管理工作的意见相对较多。 2.2当代社会体系中档案管理理念 随着经济的发展与社会制度的变革,档案工作逐渐回复到了信息管理的木质上。但在当下的社会发展体制下,档案管理工作不仅仅需要传统档案管理的工作理念,更需要根据当下的社会经济制度变革创新自身的工作理念。譬如档案类型的创新工作,随着社会机制的不断创新,档案数据的类型也在不断地产生变化,在经济模式瞬息万变的当代社会,人事、工程、企业等模式随着经济制度的变革而不断地创新,因此,这就需要档案管理人员根据这些变化,在充分对档案管理机制与当地社会法律理解的基础上,创新档案数据类型,保障信息储存工作可以顺利进行。 3.“互联网+”模式下的档案管理工作内容与模式的转变 3.1电子档案制度化 为保证电子档案管理工作的顺利进行,首先就要确定档案信息的归档范围,可以根据我国的相关规定进行确定。对于档案信息的归档时间可以划分成阶段性归档和任务完成归档,其中阶段性归档比较适用于周期较长的科研项目、工程项目及其他专业项目。其次,管理人员要做好电子档案管理中的检测工作,对软件环境和硬件环境的可靠性进行检测,对档案信息的记录格式进行检测,确保电子文件的准确性和安全性,确保电子文件是最终的稿本,并保证电

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