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招标工程档案资料治理
一、档案资料
招标过程中全部的文字资料〔含电子资料〕、视频资料都是档案资料的组成局部,在工程完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案治理员,公司全部工程〔含分公司工程〕都必须统一归档,分公司工程除未中标人投标文件在分公司就地保管外,其余档案必须由总公司统一归档治理。分公司撤销时,未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室,才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管,总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间
总公司工程,在工程分成前必须完成档案资料的归档。分公司工程在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的全部档案资
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