物品放行工作流程.docx

深圳市多丽电子商务产业园管理有限公司 文件类型 作业指导书 编 号 D-WY-WFWI-05 物业服务部管理制度和规定 版 号生效日期页 码 A1/0 2017-2-28 部门/岗位职责与权限 部门/岗位 职责与权限 4.1 客服服务组 4.1.1 对物品放行进行初步审核。 4.2 秩序维护队 4.2.1 对进出园区的物品进行查验，核实。 4.3 物业服务经理 4.3.1 对物品放行进行审批 第五节 物品放行工作流程 目的 确保企业的物品不受损坏、丢失、园区的公共设施不受损坏。 适用范围 适用各园区租户和企业内部物品进出园区的放行工作。 术语和定义无 职责与权限 工作流程及内容流程图 文件类型作业指导书D-WY-WFWI-05A1/0 2017-2-28深圳市多丽电子商务产业园管理有限公司编版号号物业服务部管理制度和规定生效日期页 文件类型 作业指导书 D-WY-WFWI-05 A1/0 2017-2-28 深圳市多丽电子商务产业园管理有限公司 编版 号号 物业服务部管理制度和规定 生效日期 页 码 需求人提出申办 需求人提出申办 填写《物品放行条》 终止 无效 客服部确认《物品放行条》是否 有效（单位放行需盖公司公章） 租户物品 企业内部物品 租赁部核实意见 财务部核实 财务核实是否欠费 人事行政核实 物业服务经理审批 经理审批 / 园区总 园区总经理审批 客服服务组加盖放行章 客服服务组通知秩序维 护部安排放行协助事宜 秩序维护队进行查验 由需求人提出申办， 客服专员与客人说明《物品放行条》的填写要求； 需求人填写《物品放行条》 客服专员审核《物品放行条》信息填写是否完整、属公司物品放行的是否盖有公司公章，无效的当即退回； 租户物品放行 客服专员将《物品放行单》交租赁组审核租户情况是否正常 再交财务组核实该客户是否存在欠费 由物业服部经理综合租赁组和财务组给的信息和意见做出是否放行的决定， 如有必要可征求园区总经理意见，并最后由园区总经理审批，并在核准放行处签字 审批通过后由客服专员加盖“放行专用章” 序号表单编号 序号 表单编号 表单名称 保存期限 01 DLPS-KF-19 《物品放行条》 3 年 由财务部核实相关情况进行核实 再由人事行政部对相关情况进行核实 最后由园区总经理进行审批 审批通过后由客服专员加盖“放行专用章” 审批结果为可放行的则由客服专员将《物品放行条》的客户联交企业，并通知秩序维护队安排放行协助事宜。 秩序维护队进行查验核实 相关文件及附件 无 表格及记录