温湿度自动监测系统验证方案模板.docx

**** 公司 温湿度自动监测系统 验证方案 √ 使用前验证 □定期验证 □ 停用时间超过规定时限验证 二〇一六年三月 验证报告会签单 有关部门人员已同意本验证报告 有关部门人员已同意本验证报告 会签 签 名 日 期 质量副总 质管部长 质管员 养护员 信息员 储运部长 验证报告审批单 审批意见： 审批意见： 批准人： 年 月 日 **** 公司 温湿度自动监测系统验证方案 目 录 一、 验证概述、范围、术语二、 验证目的 三、 验证实施方式四、 验证依据及标准 五、 验证分工职责及计划六、 验证项目 验证依据、采用文件验证及系统技术资料确认 测点终端安装数量及位置确认； 性能确认 采集、传送、存储数据以及报警功能的确认； 监测设备的测量范围和准确度确认； 系统与温湿度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认； 系统在断电、计算机关机状态下应急性能确认 防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。七、偏差处理 八、验证结论 九、评价及预防措施 十、再验证（定期验证 、停用时间超过规定时限验证 ） **** 有限公司 温湿度自动监测系统验证报告 一、验证概述、范围、术语 验证概述： 新修订《药品经营质量管理规范》（以下简称药品 GSP）经国家食品药品监督管理总局局务会议审议通过并正式发布，并已于 2015 年 6 月 25 日起正式实施，根据 《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第 13 号）及其相关附录 《验证管理》第六条规定的要求，企业在储存药品的仓库的设备中应配备温湿度自动监测系统（以下简称系统），对温湿度监测系统进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证即成为药品批发企业运行符合新修订规范的必然选择。该系统的应当符合以下条件要求： 系统应当对药品储存过程的温湿度状况进行实时自动监测和记录。 系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成。各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警；管理主机能够对各测点终端监测的数据进行收集、处理和记录，并具备发生异常情况时的报警管理功 能。 系统温湿度数据的测定值应当按照《规范》第八十五条的有关规定设定。 系统应当自动生成温湿度监测记录，内容包括温度值、湿度值、日期、时间、测点位置、库区等。 系统温湿度测量设备的最大允许误差应当符合以下要求：测量范围在 0℃～ 40℃之间，温度的最大允许误差为±0.5℃；相对湿度的最大允许误差为±5％ RH。 系统应当自动对药品储存过程中的温湿度环境进行不间断监测和记录。系统应当至少每隔 1 分钟更新一次测点温湿度数据。在药品储存过程中至少每隔 30 分钟自动记录一次实时温湿度数据，当监测的温湿度值超出规定范围时，系统应当至少每隔 2 分钟记录一次实时温湿度数据。 当监测的温湿度值达到设定的临界值或者超出规定范围，系统应当能够实现就地和在指定地点进行声光报警，同时采用短信通讯的方式，向至少 3 名指定人员发出报警信息。当发生供电中断的情况时，系统应当采用短信通讯的方式， 向至少 3 名指定人员发出报警信息。 系统各测点终端采集的监测数据应当真实、完整、准确、有效。测点终端采集的数据通过网络自动传送到管理主机，进行处理和记录，并采用可靠的方式进行数据保存，确保不丢失和不被改动。系统具有对记录数据不可更改、删除的功能，不得有反向导入数据的功能。 系统不得对用户开放温湿度传感器监测值修正、调整功能。 企业应当对监测数据采用安全、可靠的方式按日备份，备份数据应当存放在安全场所，数据保存时限符合《规范》第四十二条的要求。 系统应当与企业计算机终端进行数据对接，自动在计算机终端中存储数据， 可以通过计算机终端进行实时数据查询和历史数据查询。 系统应当独立地不间断运行，防止因供电中断、计算机关闭或故障等因素， 影响系统正常运行或造成数据丢失。 系统保持独立、安全运行，不得与温湿度调控设施设备联动，防止温湿度调控设施设备异常导致系统故障的风险。 企业应当对储存设施设备的测点终端布点方案进行测试和确认，保证药品仓库中安装的测点终端数量及位置，能够准确反映环境温湿度的实际状况。 测点终端应当牢固安装在经过确认的合理位置，避免储运作业及人员活动对监测设备造成影响或损坏，其安装位置不得随意变动。 企业应当对测点端每年至少进行一次校准，对系统设备应当进行定期检查、 维修、保养，并建立档案。 系统应当满足相关部门实施在线远程监管的条件。 范围 本验证方案仅适用于*********公司本次所验证的温湿度自动监测系统。 术语定义 监测系统——监测系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成。各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警；管理主机能够对各终端监测的数据进行收集、处理和记录，并具备发生异常情况时