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中石化股份公司河南油田分公司油气地面建设资料编制手册 中石化股份公司河南油田分公司油气地面建设资料编制手 册 中石化股份公司河南油田分公司 油气田地面建设工程(项目)竣工资料编制手册 (2013年版) 石油化工工程质量监督总站河南石油分站 二O一三年三月 第一章 竣工文件的编制 第一节 竣工文件的收集范围 1.建设项目的竣工文件是指从建设项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产全过程中形成的应归档保存的纸质文件及各类相关电子声像文件。 2.建设项目竣工文件主要包括:可行性研究、任务书，勘察设计文件及上级主管部门批复文件，项目管理文件，施工文件，监理文件，工艺设备文件，涉外文件，消防文件，生产技术准备、试生产文件，财务、器材管理文件以及项目竣工图。施工文件、无损检测文件、监理文件又统称为交工技术文件。需要说明的是: (1)按有关规定实行设备监理的工程项目，除了《设备监理工作总结》外，竣工文件还应包括国档发《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中规定的设备监理竣工文件; (2)按有关规定实行质量监督的工程，竣工文件还应包括工程质量 监督申报注册书、工程质量监督报告等工程质量监督文件，与项目管理文件一并组卷。 (3)实行第三方无损检测的工程(项目)，无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷，内容包括委托无损检测的合同、无损检测计划、无损检测工艺规程、无损检测工作总结以及无损检测完工交接证书、无损检测人员登记表、无损检测焊口布置图、无损检测报告等。 (4)为了贯彻实行《中华人民共和国职业病防治法》和《建设项目职业病危害分类管理法》， “劳动(安全)卫生”、“工业(安全)卫生”及“职业(安全)卫生”统称为“职业卫生”，有关的竣工验收即“职业卫生验收”; (5)安全设施验收是指建设项目竣工、试生产运行正常后，正式竣工验收之前，建立在安全验收评价基础上，对建设项目设施、设备、装置“三同时”情况的验收; 第二节 竣工文件的编制要求 1.单项(单位)工程划分及编号:由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前，按照石油天然气行业标准《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》(SY4200-2007)的有关规定进行划分及统一编号。 2.竣工文件(包括竣工图)编制要求按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328/T-2001)等有关要求编制。 3.竣工文件应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际情况相符， 内容要真实反映工程实际情况，保证资料的原始性及真实性和准确性。 第三节 竣工文件的编制分工 竣工文件编制分工见表1。 表1 竣工文件编制、组卷分工表 第四节 竣工文件组卷原则、方法及顺序 组卷原则、方法及顺序应符合股份公司、集团公司和油田档案部门的有关规定。 1.文字材料的组卷原则: (1)文字资料的组卷遵循文字资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系，便于档案的利用和保管。 (2)同一项目的文字资料和图样，可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。 (3)卷内文字资料的排列要求: 组卷时按照项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程验收等排列。 a.按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后。 b.密不可分的文件资料，依序排列，批复在前，请示在后，转发文件在前，被转文件在后。 c.文字资料排在前面，图纸排在后面。 2.项目文件的质量要求: (1)字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备; (2)需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(铅笔，圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸)书写绘制; (3)复印、打印的文件的字迹、线条应清晰。 3.项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等整理要求: 项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等应按《归档文件整理规范》(DA/T22-2000)进行整理，由建设单位组卷。 建设单位组卷资料 施工文件由施工单位进行组卷，宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷;或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷;若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。 (1)施工管理资料卷: 施工管理资料案卷 技术质量资料案卷 竣工图卷应单独组卷。 a.竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须做到齐全、完整、清晰、规范、准确、修改到位，真正的反映工程竣工验收时