现金、银行日记账的对账、结账.docx

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出纳送存现金的流程 1、 整理清点票币。将需要交存的现金清点整理,合计出需要交存的存款金额。 2、 填写现金缴款单。填写现金缴款单,金额合计数与需要缴存的现金一致。 3、 提交单、票。向银行提交现金缴款单和整理清点好的票币。 4、 返回缴款单。开户银行受理,复核无误后,在现金缴款单上加盖银行印鉴, 退回一联缴款人一联缴款单,表示款项收妥。 5、 编制记账凭证。根据现金缴款单编制记账凭证,登记现金日记账。 **出纳送存现金应注意的事项: (1) 现金的整理。 (2) 缴款人最好是现金整理人,这样可以避免发生差错时难以明确责任。 (3) 凡经整理好准备送存银行的现金,在填好现金缴款单后,一般不宜再调换 票面,如确需调换的,应重新复点,同时重新填写现金缴款单。 (4) 送存途中必须注意安全。当送存金额较大的款项时,最好使用专车,并派 人护送。 (5) 临柜缴款时,缴款人必须与银行柜台收款员当面交接清点,做 到一次交清,不得边清点边缴款。 (6) 缴款人缴款时,如遇到办理业务人员较多,应按次序等候。等 候过程中,应做到钞票不离手,以防发生意外。 现金、银行日记账的对账、结账 每日 (1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本 日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记 入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支 出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余 额。 (2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余 额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。 月末 (1) 对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主 要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金 额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。 月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额 核对。 月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。 月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行 登记核对。 (2) 结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额, 在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在 摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额 栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 被动支付现金流程: 如何审查转账支票 收款单位出纳员收到付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免 收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容: (1) 支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写 (2) 支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴, 大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴 (3) 支票收款单位是否为本单位 (4) 支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符 (5) 支票是否在付款期内 (6) 背书转让的支票其背书是否正确,是否连续 收款单位出纳员对受理的转账支票审查无误后,即可填制一式两联的进账 单,连同支票一并送交开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加 盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制银 行存款收款凭证。

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