DZT 0042.4-1992地质仪器产品图样及技术文件保管方法.pdf

中华人民共和国地质矿产行业标准DZ/T 0042.4 9:地质仪器产品图样及技术文件保管办法9423351主题内容与适用范围本标准规定了地质仪器产品图样及技术文件的保管办法。本标准适用于地质仪器新产品的设计和老产品的整顿及技术档案管理部门对产品图样及技术心件的管理和登记工作。2图样及技术文件的管理技术档案资料保管部门在接受图样及技术文件时应按图样目录核对无误后方可接受，并逆行记图样及技术文件登记单的格式见图2。3草图、原图技术文件的管理技术文件中，除产品技术使用说明书需描绘底图（或印刷复制)复印后随产品供应外，其它如谢研报资、设计任务书、研制报告、室内试验报告、野外试验报告、各类计算书、用户对产品的意见、技术条伴、密定证书、略图资料等则应交技术档案资料管理部门妥善保管以备查阅。4各种底图的管理4.1底图是确定产品及其组成部分的基本凭证，应由技术档案资料管理部门登记妥善保管，应暂行存档保存,待重描的新底图经过生产验证后，经主管领导批准，允许将已被代替的破1底的段。重描底图应顺序编号，如“第一重描底图”、“第二重描底图”等。管单位顺序编号，并通知复制单位使用。如“第一副底图”“第二副底图”等。.4.4副底图所用标题栏内，允许填注复制单位名称。或附近，填复制标题栏，其格式见图1。1993-10-01实施中华人民共和国地质矿产部1992-11-11批准11# Dz/T 0042. 4-92第副脏闭(签名)(认期)《笠名）《且期)复核,复孩*图14.6技术档案资料保管部门在接受底图时，应检查审批手续是否完整，有无损坏，如有上述现象或其它足以影响保管使用等情况者，有权拒绝接受。4.7技术档案资料保管部门对归档底图都应登记，应填注旧底图总号.底图总号签署接收人和接收日期。4.8技术档案资料保管部门应对底图完整性负责，不应发生遗失和损坏。如有丢失应提出报告和处理意现给有关部门处理。由于使用中自然破损，或更改过多，图样不清时，可自行修复或重绘。5 蓝图的管理5.1蓝图的制作，应根据晒图申请单进行。5.2蓝图应编号，并建立出借蓝图的手续及发图记录，防止蓝图散失以及漏改现象，给生产及管理工作带来不利影响。5.3对于供参考的蓝图，发放时可做记录，但须加盖*仅供参考”印章。6 归档各生产单位必须对每种投产产品保存一套该产品的图表、技术文件以及有关更改记载， DZ/T 0042.4-92图样及技术文件登记单共页第页关于作废或底图总号图样或技术文件代号图样或技术文件名称幅面涨数设计单位名称设计者日期更改记号移交者接受者接受日期年月日图 2附加说明：本标准由地质矿产部提出。本标由中国地质矿产经济研究院标准化研究所负责起草。本标准主要起草人于丁玉、才侠。 （京）新登字023号中华人民共和国地质矿产行业标准地质仪器产品图样及技术文件的规定DZ/T 0042. 1~0042. 4--92中国标准出版社出版（北京复外三里河)中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷新华书店北京发行所发行各地新华书店经售叛权专有不得翻印开本880×12301/16印张2%字数84千字1991年1月第一版 1994年1月第一次印刷印数 1--1 500书号：1550662-9050标国 233-47