DAT 17.2-1995全国革命历史档案数据采集标准 革命历史资料著录细则.pdf

中华人民共和国行业标准DA/T 17.295革命历史资料著录细则20.014371为了进一步提高革命历史资料资源的开发利用水平，建立国家级的革命历史档案资料目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流和资源共享机制，充分发挥革命历史资料在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。1主题内容与适用范围1.1本标准规定了苯命历史资料箱名级著录项目、标识符号、格式和方法。1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇名级机读目录，编制其他革命历史资料目录可参照使用，1.3本标准不包含资料自录组织的方法。2引用标准GB3792.1—83文献著录总则GB 3792.5—85档案著录规则3名词术语3.1资料党和国家机关、群众团体或个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中形成的，提供给社会各界工作和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及某些文件、档案的复制品，3.2革命历史资料中华人民共和国成立前中国共产党及其领导的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中形成的资料。3. 3资料著录在编制资料目录时，对资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，3. 4著录项目揭示资料内容和形式持征的记录事项。3. 5著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。3. 6条目资料著录标引的结果，是反映一个著录标引对象的内容和形式特征的著录标引项目的组合。3. 7资料目录按照一定的次序编排面成的条目组合，是资料检索和报导的工具。4著录项目4.1档案馆代码4. 2书刊名称4.3出版日期4.4出版者深圳市标准技术研究院4.5书刊号4.6资料状况防藏资料业务专用章4.7载体类型4.8密级中华人民共和国国家档案局1996—02-26发施54 DA/T 17.2954.9资料时间4.10卷期号4.11资料首页4.12责任者4.12.1个人责任者4.12.2团体责任者4.13受文者4.13.1个人受文者4.13.2团体受文者4.14题名4.15主题询4.16自由调4.17分类号4.18地名4.19人物4.20组织机构4.21会议4. 22备注5标识符号正副书刊名、正副题名之间的分隔符号。表示并列题名之闻的符号，+附件。相同责任方式的责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分隔符号。责任方式不同的责任孝之间的分隔符号。(表示不同责任者的责任方式，化名、别名责任者的真实姓名。1表示考证的内容。口表示残缺和未考证出的每一个中文文字，~表示起止连接。6著录格式6. 1是以篇名级资料为著录对象的条目著录格式。6. 2各项目标识符、文字类别见附表1.6. 3附表2提供了革命历史资料篇名级著录标引的参考工作单。7著录使用文字7. 1著录使用文字必须是规范的简化汉字。7. 2.资料本身文字出现错别字、紧体字和非标准字时，在所著录条目中予以更正，7. 3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。7. 4少数民族文字资料著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成汉文（外文亦同),55 DA/T 17.2~958著录来源著录来源是被等录资料的本身，如本身材料不足时，可参考有关材料，9著录项目细则9.1档案馆代码：依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。9.2书刊名称：分为正书刊名称和副书刊名称，副书刊名称前加；。9.3出版日期：是指书刊通过出版部门出版发行的日期。9.3.1分若干期连款的资料(著作)要填写起止出版日期，中间用连字符连接。9. 3. 2出版日期按GB2808一81《全数字式日期表示法》著录，年度4位，月份2位，日期2位。如出版日期省略年、月、日或原文无法确定时间的应补0。例：出版日期只有2月应著录9.3.3出版日期凡出现农历、民国等公元纪年以外的其他纪年时间时，一律转换成公元纪年。9.4出版者：一般以出版机构为准，不著录出版机构的代表人，应著录出版者的全称，9. 5书刊号：是指书刊在整理过程中按其内容属性所给予的所属类目的符号，即索书号。9. 6资料状况；指资料出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，资料状况用代码表示，见附表3。9.7载体类型；指资料载体的物质形态特征。纸质资料不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4.9. 8密级：分为开放、控制两种，凡控制使用的资料用“K表示，开放资料不用填写。9.9资料时间：指篇名资料的形成时间。一般公私文书、信件为发文时间，决议、决定、命令为通过或发布时间，条约、合同为签署时间，计划、报表为编制时间，著作殡件为完稿时间等。9.9.1著录方法同9.3.9.10卷期号：按单篇资料所刊载的实际卷期号填写，一篇资料分若干期连载时，要填写起止卷期号。例：《论持久战分别登载在人民日报354.355、356期上。卷期号应填写为354—3569.11资料