DA_T 46-2009文书类电子文件元数据方案.pdf

ICS 01. 140, 20A 14DA备案号：27925—2010中华人民共和国档案行业标准DA/T 46—2009文书类电子文件元数据方案Metadata Standard for Administrative Electronic Records2009-12-16发布2010-06-01实施国家档案局发布1 DA/T 46—2009前言本标准由安徽省档案局（馆）提出，本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈妍妍、朱霖露， DA/T 4620095.2.2档案馆代码编号M4中文名称档案馆代码英文名称archives identifier定义依据《编制全国档案馆名称代码实范留财》对档案馆所赋予的代码目的唯一标识档案馆，利于电子文件的管理和剂用约束性条件选可重复性不可重复元素类型菌单型数据类型字符型编码修饰体系标识名妆国档发(198734号编创全国档案馆名称代码实连细购值域快省值子元索信息来源在管理电子文件的系统中通过强定义值域列表选择著录或手工著录相关元素档案馆名称(M3)注释由档案馆著录，在建立目录中心或公布、交换电子文件时，本元索必遗，推荐使用预定义值域列表选择荞景5.2.3全宗名称编号M5中文名称全宗名称英文名称fonds name定义档案馆(室)赋予全察的标识目的区分电子文件来源，利于电子文件的管理，提供检索点束性条件造可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域于元素信息来额在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值坡列表选择著录或手工著录相关元素立档单位名称(M6)全宗号(M9)注释全宗名称一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全察名称时，本元素必选。推荐使用预定义售域列表选纤著录12 DA/T 46—20095.2.4立档单位名称编号M6中文名称立档单位名称英文名称fonds constituting unit name定义构成档案（电子文件）全崇的国家机构、社会组织成个人的名称目的记录全宗构成者名带，明确电子文件来课，利于电子文件的暂理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型编码修伟体系值域缺督值子元宗信急来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录成手工著录相关元索全崇名称(M5)全崇号(M9)注释按照DA/T14-1994中5.1.1条规定著录。推荐使用预定义值玻列表选择著景5.3电子文件号编号M7中文名称电子文件号英文名称electronic reeord code定文唯一标识电子文件的一组代码目的为电子文件（包插文件和案卷）提供唯一标识：在电子文件之间、电子文件与其传统象体档案之间提供关联标识的束性必选可重复性不可重复元索类型简单型数据类型字等型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元索同 DA/T 181999 中 4.7. 4 和 9, 7, 4,注释电子文件号应具备语义，并保证相对吨一性和稳定性：电子文件号一段由者案馆（室)象机构代码和单位文档售理系挑赋予电子文件的难一标识两部分构成，也可以是国家有关标准规定的其他形式13 DA/T 46—20095.4档号编号MB中文名称档号英文名称archival code定文以字将形式赋于格案(电子文件)的用以固定和反映档案(电子文件)排列顺序的一组代码目的揭示电子文件分类、组合、排列、缩目的结果，利于统计、管理和利用，在电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识约末性必选可重复性不可重复元索类型复合型数据类型字符型标识名称编码修饰体系DA/T 131994档号编制规则值域缺省值全崇号(M9)(OIN)目年度(M11)保管期限(M12)机构成间题(M13)子元素类别号(M14)室编系卷号(M15)镇编察卷号(M16)蜜编件号(M17)馆编件号(M18)文档序号(M19)页号(M20)信息来源由管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素由档案馆(室)根据电子文件实际整理结果设定档号结构，未经整理、立卷、归档，尚未形成档号时，本元素可以为空值5.4.1全宗号编号M9中文名际全宗号英文名称fonds identifier定义档案馆(室)分配给全案的代码目的标识全宗，利手电予文件的管理和利用约末性条件选14 DA/T 46—2009续表可量复性不可重复元素类型筒单型数推类型字特型编码旅饰体系值域缺省值子元家信息来源在形成、处理，管理电子文件的系统中通过頭定文值域列表选挥著录或手工著承相美元素全案名称(M5)立档单位名称(M6)注释全宗号一服由接收、保营电于文件的者案第（室）给定，当给定全宗号时